Gestion factoring
Dans le programme Gestion factoring vous pouvez gérer toutes les données du client de factoring..
TUYAU: Des moyennes pratiques pour l’introduction des données des clients, fournisseurs ou véhicules sont les valeurs par défaut. Vous pouvez déterminer les valeurs par défaut via le programme Valeurs par défaut clients.
Pour ouvrir la fenêtre Gestion factoring, sélectionnez l'option Clients suivie de Gestion factoring dans le menu Application.
Contenu de écran Gestion factoring :
Numéro - Nom
Ceux-ci sont repris dans la Gestion des clients.
Rue+N°+Boîte
Sous cette rubrique vous introduisez le nom de la rue, le numéro ou la boîte postal + le numéro. Il peut être nécessaire d’utiliser des abréviations.
Code postal
Pour les codes postaux belges vous introduisez le code officiel de 4 chiffres. Si le code a été introduit dans le programme Codes postaux, la localité apparaît automatiquement sous la rubrique suivante ‘Localité’.
Si vous ne connaissez pas le code postal, vous pouvez le rechercher via la touche de fonction F2 ou bien vous pouvez introduire les premières lettres de la localité sous la rubrique ‘Localité’. Dans le deuxième cas, vous recevez une liste des localités commençantes par ces lettres + les codes postaux correspondants. Si vous sélectionnez alors la ligne souhaitée, le code postal et la localité sont introduits automatiquement.
Pour les clients étrangers vous introduisez le code postal comme suit :
Code du pays (max. 2 caractères) et le code postal, séparés par un trait d’union.
TUYAU: Vous pouvez créer les codes pays dans le programme Codes pays.
Vous devez introduire la localité manuellement.
Localité
Si vous avez introduit un code postal belge correct,
le programme introduit automatiquement la localité correspondante.
Si vous n’avez pas introduit de code ou vous avez introduit un code étranger,
vous pouvez remplir la rubrique ‘localité’ manuellement.
TUYAU: Si vous introduisez un client dont le nom et la localité se trouvent déjà dans le système, alors ce client est montré. Vous pouvez par conséquent choisir d’ouvrir ce client ou bien d’en créer un nouveau.
Code pays
Cette rubrique est automatiquement remplie de ‘Belgique’. Si un code postal n’a pas été introduit ou il a été introduit un code postal étranger, vous devez remplir le code pays manuellement. Vous retrouvez le tableau des codes dans le programme Codes pays.
Code langue
Il s’agit de la langue de votre client. Cette rubrique détermine dans quelle langue les factures, rappels etc. de ce client sont imprimés. Vous pouvez déterminer les valeurs par défaut via le programme Valeurs par défaut clients.
Adresse e-mail du client de factoring
IBAN/ BIC
Un numéro de compte international est constitué de 2 parties: IBAN et BIC. Le code IBAN est le numéro de compte et le BIC identifie la banque.
A partir du 1 janvier 2011, IBAN et BIC sera obligatoire pour les opérations bancaires et les virements. Dès cette date, l'ancien champ par rapport au numéro de compte ne sera plus visible dans cette fenêtre. Au chargement des versions depuis 2009, une conversion automatique s'effectue. Tant que vous avez encore la possibilité de saisir un numéro de compte et que vous n'êtes pas obligé de remplir IBAN et BIC, il se peut qu'il y ait des fournisseurs ayant un numéro de compte et pas d'IBAN/BIC. Vous pouvez effectuer la conversion encore une fois manuellement par le point de menu 6.12 Conversion IBAN/BIC.
Bouton IBAN
En cliquant sur ce bouton, une page internet s’ouvre à l’aide de laquelle vous pouvez calculer IBAN et BIC pour un numéro de compte.
Texte facture
Par langue (français/néerlandais/allemand/anglais) le texte à imprimer en bas de la facture.
