Inscrire produits en commande
Via ce programme vous sélectionnez une commande définitive et vous recevez tous les produits commandés ou uniquement ceux ayant une certaine référence. Vous pouvez livrer les lignes entièrement ou partiellement. Vous pouvez également supprimer des lignes ou bien la commande entière.
Le produit doit être un produit en stock, un produit en ‘stock provisoire’ ou un produit de votre importateur (que vous prenez en gestion ou en stock provisoire). Les produits inconnus ne sont pas acceptés, vous devez d’abord les créer. Les lignes commandées souhaitées sont imputées et disparaissent de vos commandes en retard.
Si vous le souhaitez, vous pouvez avoir un aperçu ‘produits livrés’ avec les données suivantes:
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Type commande, N° commande, Fournisseur, Date, N° BLF
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N° et description du produit
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Localisation
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Localisation 2
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Quantité
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Valeur d’achat
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Référence
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Véhicule
La valeur d’achat total des livraisons est imprimée en bas de la page.
Le stock est augmenté, la valeur de stock est mise à jour.
Si vous l’avez déterminé dans le programme Gestion des produits, la fiche de produit est mise à jour.
S’il y a des produits qui ont été imputés ayant comme référence un client et son véhicule, le système demande automatiquement d’ajouter ce produit à l’ordre lors de la création d’un ordre pour ce client et ce véhicule.
Pour ouvrir la fenêtre Inscrire produits en commande, sélectionnez l'option Produits, puis Commande des produits suivie de Livraison des commandes dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Inscrire produits en commande
Magasin
Le magasin pour lequel vous souhaitez imputer la commande.
Commande
Le n° d’ordre de la commande.
Type
Le type de commande (Stock ou Urgent)
Création
La date à laquelle la commande a été créée.
Modification
La date à laquelle la commande a dernièrement été modifiée.
Lignes
Le nombre de lignes sur la commande.
Fournisseur
Le fournisseur de la commande.
Montant
Le montant de la commande.
Date de livraison
La date à laquelle les produits sont pris en stock.
Référence client
Vous pouvez uniquement livrer les lignes qui correspondent à la référence que vous introduisez sous cette rubrique. Les autres lignes demeurent en commande différée.
Avec: vous souhaitez imprimer les références que vous avez introduites, sur votre commande (par exemple pour utilisation interne).
Tout: vous souhaitez livrer toutes les lignes sur la commande, n’importe si elles ont une référence ou pas.
Par client: vous souhaitez uniquement livrer les lignes ayant un certain client comme référence. Dans ce cas vous ne pouvez pas rendre définitive la liste.
Uniquement les lignes sans repère du client : vous souhaitez uniquement livrer les lignes sans référence. Les autres produits demeurent en commande différée.
Bouton Recevoir
Voir Détails inscrire produits en commande.
Bouton Commandes définitives avec code-barre
Vous pouvez imprimer une liste sur papier des numéros de commande définitifs et les codes-barres correspondants par ce bouton. Cette fonction a été ajoutée afin de rendre plus facile la livraison au moment où plusieurs commandes livrées doivent être scannées à la fois. Le numéro de commande peut ainsi être scanné chaque fois au lieu de l’introduire manuellement.
Bouton Rapport PSA
Dès que la commande est reçue par PSA, un fichier de reçu est envoyé. Au moment de traiter le fichier de reçu dans Traitement des fichiers reçus, un document Excel est imprimé. Vous pouvez réimprimer le reçu dans Excel à n'importe quel moment (jusqu'à la livraison de la commande entière) en sélectionnant la ligne spécifique et en cliquant sur le bouton Rapport PSA.
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Que souhaitez-vous faire ?
