Créer fichiers véhicules

Succursales Citroën: Les fichiers prim-1-1 et prim-1-2 sont traités dans Excel à l’aide de macros. Prim-1-1 contient les données concernant la vente de véhicules et les frais liés. Vous pouvez obtenir ces données pour un certain mois ou pour plusieurs mois successifs. Prim-1-2 contient les données des véhicules achetés mais pas encore vendus à une certaine date. Deux fichiers à part sont créés pour chaque élément : prim-1-1-1 et prim-1-1-2 pour la vente et prim-1-2-1 et prim-1-2-2 pour les véhicules de stock.

Pour ouvrir la fenêtre Créer fichiers véhicules, sélectionnez l'option Communication suivie de Ventes véhicules/stock dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Créer fichiers véhicules

Les fichiers prim-1-1-1 et prim-1-2-1 contiennent les frais concernant la vente du véhicule ou concernant le véhicule de stock. Ces frais peuvent être internes, enregistrés par un ordre de réparation ou externes, enregistrés par le programme d’achat. Vous devez définir d’avance les comptes qui entrent en ligne de compte pour ces frais par ce programme-ci.

Lier comptes

Pour ajouter un compte, vous cliquez d’abord sur ‘Modifier’. Ensuite, vous saisissez le compte concerné et vous cliquez sur ‘+’ pour l'ajouter.

Créer fichier(s) de vente

A partir du... Jusqu'au...

Afin de créer les fichiers concernant la vente, vous saisissez d’abord la période A partir du… Jusqu’au… Ce ne sont que les opérations effectuées dans la période indiquée, qui sont reprises dans le fichier.

Puis, vous cliquez sur Exportation.

Créer fichier(s) de stock

A la date de...

Vous indiquez la date à laquelle vous voulez créer les fichiers. La base est la date d'achat et le résultat contient donc tous les véhicules qui ont été achetés à ce moment-là mais pas encore vendus.

Puis, vous cliquez sur Exportation.