Gestion modèles - budget

Via le programme Gestion budget vous pouvez créer des budgets pour les différents comptes de grand livre pour une période de 12 mois. L’introduction de ces budgets (dans Gestion des budgets) peut être faite de 3 manières:

1. Vous introduisez le montant pour chacun des 12 mois

2. Vous introduisez un montant annuel qui est divisé proportionnellement entre les 12 mois.

3. Vous introduisez un montant annuel qui est divisé entre les 12 mois selon un modèle prédéfini.

Via ce programme vous pouvez gérer ces modèles. Vous devez alors accorder un coefficient d’importance à chacun des 12 mois. Le montant annuel est alors divisé entre les 12 mois à base de ce coefficient.

Il n’y a pas de limite pour la somme des coefficients. Le total des coefficients ne doit alors pas nécessairement être 100!

Les différences d’arrondissement lors de la division sont accordées au dernier mois.

Exemple:

Afin de diviser tous les budgets concernant les frais de chauffage, il est crée un modèle ‘chauffage’ qui peut être comme suit:

• Janvier : 11

• Février : 9

• Mars : 8

• Avril : 3

• Mai : 1

• Juin : 0

• Juillet : 0

• Août : 0

• Septembre : 1

• Octobre : 6

• Novembre : 9

• Décembre : 10

La somme des coefficients est 58. Quand, au moment de l’attribution des budgets, vous attribuez le montant pourvu pour le chauffage selon ce modèle, le mois de janvier à 11/58 du budget annuel, le mois février 9/58 etc.

Le budget qui est accordé à chaque mois, est toujours un chiffre entier. Si nécessaire, le système fait un arrondissement: sous 5 en bas, égale à ou plus grand que 5 en haut.

Afin d’avoir une somme de 12 mois égale au budget annuel introduit, le résultat des arrondissements est ajouté au dernier mois. L’exemple ci-dessus est fait pour une année comptable qui clôture en décembre. Pour une année comptable qui démarre par exemple le 1 juillet, le mois de juillet est le premier mois et les arrondissements sont ajoutés au mois de juin de l’année calendrier suivant, car juin est le dernier mois comptable de l’année comptable.

Pour ouvrir la fenêtre Gestion modèles-budget, sélectionnez l'option Comptes de grand-livre suivie de Comptabilité analytique et Gestion modèle-budget dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Gestion modèles - budget

Code modèle

Le code du modèle budget.

Description

La description du modèle budget.

Pourcentages Janvier ... Décembre

Le pourcentage du budget annuel que vous accordez à un certain mois.

Que souhaitez-vous faire ?

 Créer code modèle

 Modifier/ supprimer code modèle