Critères charger modulairement plan comptable
Localisation
Vous pouvez configurer le chargement modulaire du plan comptable pour chaque localisation de sorte que vous pouvez équiper chaque localisation des comptes nécessaires. Vous pouvez donc indiquer quels comptes vous voulez charger automatiquement et ceux-ci peuvent être différents pour chaque localisation. Si un compte est sélectionné à la base de seulement un critère à l’aide de cet écran, ce compte est repris automatiquement dans le plan comptable.
Si plus tard vous voulez encore créer un autre compte, vous ne devez qu’adapter l’aperçu et puis recharger le dernier plan comptable.
Critères de sélection pour les différents départements
Si vous cochez un certain critère de sélection, ce ne sont que ces comptes et codes comptables concernant le département en question qui sont chargés.
Multi-company
Pour un multi-company, les comptes d’achat et de ventes doivent être multipliés pour chaque firme, mais de cette manière les concessionnaires plus petits disposeront d’un plan comptable trop étendu. Voilà pourquoi vous avez l’option de ne pas charger ces comptes spécifiques.
Tarif horaire spéc.
Ce critère de sélection est pour les concessionnaires qui veulent diviser les tarifs horaires encore plus sur le plan de la comptabilité. Ce n’est que dans ce cas-là que des codes comptables supplémentaires sont créés dans le programme 7.30.21 Codes comptables. (304 – 307 – 314 – 317 – 374 – 377)
Catégories de client
Vous pouvez indiquer ici ces catégories dont vous voulez créer seulement certains comptes. Les catégories de client en gris sont désactivées de sorte qu’elles sont créées obligatoirement. Il s’agit des catégories suivantes : général, particulier, garantie, interne, leasing et fleet (ce sont les catégories 00, 01, 02, 05, 98 et 99). Outre ces catégories, la catégorie de client multi-company est désactivée si vous avez décoché l’option ‘multi-company’.
Marques
Vous avez le choix entre 4 possibilités, c.-à-d. Chevrolet, Opel, Saab et/ou US Cars. Sur la base de ces marques, les comptes concernés sont créés.
Bouton Liste comptes à supprimer
Par ce bouton, vous obtenez 2 listes en Excel :
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Des comptes qui ne répondent pas aux critères de sélection et qui n’ont jamais été utilisés, mais qui se trouvent quand même dans votre plan comptable sont supprimés automatiquement en cliquant sur ce bouton. Le système vous montre d’abord une liste de contrôle affichant ces comptes avant de les supprimer.
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Des comptes qui sont utilisés mais qui ne répondent pas aux critères de sélection, ne sont bien sûr pas supprimés et figurent sur une autre liste de contrôle.
Vous pouvez toujours retourner aux critères et les adapter afin d’obtenir une autre proposition. Si vous voyez un compte avec cumuls dans la liste ‘comptes à annuler’, il se peut que le critère de sélection correspondant n’ait pas été sélectionné par accident et vous pouvez encore corriger cela.
Les listes actuelles déjà existantes relatives aux numéros de comptes qui divergent d’Opel Belgium continuent à exister. Aucun compte dans le tableau de ventilation n’est donc transcrit en chargeant un nouveau plan comptable.
Que souhaitez-vous faire ?
