Dashboard

EVA crée un fichier des cumuls (inclusif les extra-comptables) mensuels et annuels par code exploitation. Ceci est fait pour la période sélectionnée de l’année comptable passée, si ou non pour une localisation spécifique.

Ces données sont automatiquement mises dans un fichier-Excel (inp.xls) dont les cellules reçoivent un nom.

Renault fournit un fichier-Excel général (dab.xls) ayant la mise en page souhaitée. Ce fichier contient des références au fichier précédent.

En travaillant de cette manière, Renault peut à tout temps modifier l’état d’exploitation sans qu’il se faille une modification programmatique. Ce qu’il faut, s’est uniquement un nouveau fichier dab.xls qui se trouve dans c:\Program Files\ADP Dealer Services\EVA\templates.

Le fichier dab.xls contient la mise en page final du tableau de bord comme prévu par RBL. Les cellules de ce fichier sont liées avec le fichier INP.xls qui est généré par les données d’EVA.

La mise en page de DAB.xls est entièrement déterminée par votre importateur.

Multi-firme: Si vous travaillez avec plusieurs sociétés dans le DMS, vous recevez lors du démarrage du programme un écran (sélection des sociétés) dans lequel vous indiquez pour quelles sociétés le tableau de bord doit être créé. Cet écran vous montre uniquement les sociétés dans lequel l’utilisateur peut travailler.

Pour ouvrir la fenêtre Tableau de bord, sélectionnez l'option Comptes de grand-livre suivie de Dashboard dans le menu Application.

Rubriques dans l’écran Tableau de bord

Localisation

Si vous disposez de plusieurs localisations, vous pouvez y indiquer pour quelle localisation.

Période comptable

La période comptable AAAA.MM.

Par défaut le programme vous propose toujours le mois suivant à clôturer.

Toutes les firmes de la BD

Dans un environnement multi-entreprises avec des comptes conjoints, il était déjà possible de générer un tableau de bord pour toutes les entreprises. Désormais, cette possibilité est également fournie pour les entreprises qui ne sont pas liés.

Par défaut cette rubrique n’est pas marquée. Vous verrez le tableau de bord de la firme dans laquelle vous êtes entrée. En marquant cette rubrique un tableau de bord est généré pour toutes les sociétés. Dan ce cas vous recevrez un cumul de tous les soldes des comptes de grand-livre/codes de tableau de bord/codes d’exploitation de toutes les firmes pour la période sélectée.

ATTENTION : Aussi les résultats des sociétés qui ne sont plus actives apparaîtront dans la liste.

Les listes de contrôle peuvent seulement être imprimées par société.

Composition par

Compte de grand livre/ Compte analytique

Code exploitation

Code tableau de bord

Quand vous demandez le tableau de bord sur la base du code d’exploitation 1, uniquement les comptes dont le code d’exploitation 1 a été rempli seront affichés. Tous les codes sont cochés par défaut.

Boutons de la fenêtre Tableau de bord

• Listes de contrôle

• Paramètres

• Fichier exploitation (Citroën)

• Démarrer création

  Afin de démarrer la liste, vous cliquez sur ‘Démarrer création’. Ensuite vous obtenez un aperçu dans Excel des contrôles qui sont exécutés antérieurement. Le total des soldes d’un nombre de comptes est comparé avec le total d’un nombre d’autres comptes. Normalement, ces totaux doivent être les mêmes.

  Il y a une version du rapport de contrôle rédigé pour chaque code de langue. Le programme fait en plus une différence entre cumul et périodique. Finalement, il est également possible d’ouvrir un rapport de contrôle par site ou pour tous les sites à la fois.

 

Si vous choisissez une certaine localisation, vous devez tenir compte d’une division des montants des comptes généraux. Les comptes pour lesquels la localisation n’est pas introduite, sont toujours ajoutés au résultat.

Que souhaitez-vous faire ?

 Imprimer liste de contrôle tableau de bord

 Introduire paramètres tableau de bord

 Créer tableau de bord