Gestion sélections de données
Pour ouvrir la fenêtre Gestion sélections de données, sélectionnez l'option Data selection system suivie de Gestion sélections dans le menu Application.
SELECTION SUR DATE
Si vous faites une sélection d’une rubrique contenant une date, vous pouvez introduire comme valeur de comparaison une période par rapport à la date du jour. Chaque fois que vous exécutez la sélection, la valeur de la sélection sera modifiée à la base de la date du jour.
Exemple 1:
La date du jour = 01.09.94 et vous souhaitez avoir une seule fois une liste de tous les véhicules ayant l’âge de 4 ans. Vous pouvez créer la sélection suivante:
‘Tous les véhicules ayant une date de livraison = 01.09.90’
Exemple 2:
Vous souhaitez imprimer quotidiennement une liste des véhicules ayant l’âge de 4 ans. Vous pouvez en utiliser la liste de l’exemple 1. Vous êtes alors obligé de modifier quotidiennement la date de la sélection.
C’est pourquoi il est possible de recalculer automatiquement cette date et de la faire dépendre de la date du jour.
La sélection serait alors comme suit:
‘Tous les véhicules ayant une date de livraison = 48M’: vous recevez alors tous les véhicules ayant une date de livraison égale à la date du jour – 48 mois.
Vous pouvez introduire alors un certain nombre de mois par rapport à la date du jour.
Vous avez les possibilités suivantes:
+xM= date du jour plus x mois
xM = date du jour moins x mois
+xJ = date du jour plus x jour(s)
xJ = date du jour moins x jour(s)
Lors de l’exécution d’une sélection, tout est basé sur la date du jour. On vous proposera toujours cette date, mais vous pouvez le modifier si vous voulez. De cette manière vous pourriez imprimer d’avance la liste de l’exemple 2 pour une date dans l’avenir ou l’imprimer après la date.
Rubriques de la fenêtre Gestion des sélections de données
Magasin
Si vous disposez de plusieurs magasins, vous pouvez indiquer pour quel magasin vous créez la sélection.
Numéro
Le n° de la sélection de données. Vous utilisez ce numéro pour ouvrir la sélection dans les autres programmes.
Description
La description de la sélection de données. Vous utilisez cette description pour ouvrir les rubriques Modèle et Marque.
Fichier
De quel fichier la sélection doit-elle être retirée (clients, produits, bibliothèque des véhicules, info de véhicules, créditeurs, utilisateurs, véhicules des prospects, …).
Calcul
Sous cette rubrique vous pouvez indiquer si vous souhaitez exécuter un calcul automatique pour une certaine rubrique. Voyez Calcul sélection de données.
Rubriques
La rubrique pour laquelle vous souhaitez exécuter le calcul automatique.
Condition
La condition de la sélection:
Négatif
Ne correspond pas aux conditions.
Valeur
La valeur de la sélection.
Fichier indice
Via cette rubrique vous pouvez trier de différentes sélections de données selon l’indice du fichier (via numéro de châssis, plaque d’immatriculation, …).
Bouton Grouper
Via le bouton Grouper vous pouvez combiner de différentes sélections. Les sélections sont alors liées l’une à l’autre avec ET ou OU.
Les lignes non-groupées ont une fonction ‘ET’ et forment le premier groupe.
Entre les groupes il y a une fonction ‘OU’.
Dans les groupes vous avez la fonction ‘ET’.
Cocher l'option Calcul
Voir Calcul sélection de données.
Bouton Copier
Voir Copier sélection.
Que souhaitez-vous faire ?
