Gestion codes FP

Avec ce programme vous pouvez créer des codes frais et des codes profits. Ces codes indiquent à quel compte il doit être imputé s’il s’agit par exemple d’une garantie (et le client ne doit donc pas payer, mais quelqu’un d’autre) ou quand vous souhaitez imputer directement vers un compte du grand livre.

Listes avec chiffre d’affaires par code frais:

Programme Aperçu des factures internes vous rend un aperçu sur papier de toutes les prestations internes par facture. Ce sont des lignes factures qui ont un code frais. De cette manière vous pouvez par exemple imprimer des travaux en garantie.

Programme Aperçu mensuel clients (int) vous rend un aperçu sur papier du chiffre d’affaires de vos ventes internes pendant une période au choix.

Pour ouvrir la fenêtre Gestion codes FP, sélectionnez l'option Données de base, suivie de Données de base facturation et Codes FP dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Gestion Codes FP

Localisation

La localisation pour laquelle vous souhaitez gérer les codes frais.

Marque

Ici vous pouvez sélectionner une marque que vous avez spécifiée dans 7.31 Données de base comptabilité via le bouton ‘Gest. marques multi-make’. De cette manière vous pouvez lier des comptes spécifiques aux codes FP pour chaque marque.

Type de code

Code frais (code-F):

Code profit (Code P):

Code garantie (Code-G):

Codes divers:

Code FP

Le code frais est composé de 2 positions (chiffres et/ou lettres).

Pour Opel le code frais est composé de 3 positions!

Type

Indique si le code sert à une session interne, garantie de l’importateur, client extra (= ne pas interne) ou divers.

Compte

Le numéro du compte

Description

Une courte description que vous verrez dès le moment où vous utilisez le code.

Genre de garantie

Le genre de garantie: par défaut, garantie par plainte client, garantie maintenance/ usure

Paramètre

Si vous souhaitez la possibilité de ne Pas facturer toutes les lignes non-externes (internes et garantie) AVEC les lignes externes, alors vous pouvez le paramétrer ici. Ces lignes non-externes peuvent alors être mises sur un ordre suivant.

Si vous introduisez Oui, on vous demande si vous souhaitez facturer les lignes externes ensembles avec les lignes internes. Si vous introduisez Non, cela se fait sans qu’on vous-le demande.

Bouton Par modèle (Opel)

Les codes-F 020 et 120 qui ont été utilisés pour ‘préparer les véhicules particuliers resp. d’entreprise’ fonctionnent comme le code de frais 000. Un compte débit est utilisé en fonction du modèle (code comptable) du véhicule et la catégorie de client.

Si vous choisissez un code frais 000, vous pouvez utiliser le bouton Par modèle afin d’introduire un compte débit par modèle et par catégorie de client. Voir Imputation interne par modèle.

Vous pouvez utiliser les codes-F 020 et 120 pour TOUS les véhicules, donc aussi bien pour les véhicules particuliers que les véhicules d’entreprise parce que vous travaillez sur la base du code comptable du véhicule.

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Que souhaitez-vous faire ?

$Image\PAGE.gif$ Créer code F ou O

$Image\PAGE.gif$ Modifier code F ou O

$Image\PAGE.gif$ Imprimer codes F ou O

$Image\PAGE.gif$ Définir compte par modèle et catégorie de client