Textes automatiques

Parfois il y a des lignes qui reviennent chaque fois sur les factures. Pour éviter de devoir introduire chaque fois la même-chose, vous pouvez les enregistrer d’avance. Lors de l'enregistrement de l’ordre vous pouvez alors rechercher la ligne via la commande ‘texte automatique’. A l’ouverture d’un texte automatique via le programme Gestion des textes automatiques vous introduisez un code et une description avec lesquels vous pouvez rechercher les lignes. Les lignes peuvent contenir un texte, un montant, un produit ou une main-d'œuvre. Les lignes de codes peuvent être composées de plusieurs types de lignes. Selon le code choisi, vous recevez différentes rubriques à introduire.

Pour ouvrir la fenêtre Textes automatiques, sélectionnez l'option Données de base, suivie de Données de base facturation, Textes automatiques et Gestion des textes automat. dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Textes automatiques

Code texte

Le code avec lequel vous allez ouvrir le texte automatique dans la facturation. Choisissez un code que vous pouvez facilement retenir. Vous pouvez utiliser des chiffres bien que des lettres. Vous pouvez aussi rechercher un texte automatique en saisissant une partie du code suivi d’un signe ‘-‘ dans le champ jaune et en appuyant après sur entrée/ enter.

Description

Une bonne description du texte automatique. Le code et la description sont affichés sur l’aperçu des textes automatiques dans la facturation.

Code monétaire

La monnaie qui figurera dans le texte automatique.

Code ligne

Texte: La ligne contient uniquement du texte et pas de montants.

Montant: La ligne contient une quantité et un montant. Cela correspond à la ligne manuelle de la facturation.

Pièces: Vous pouvez également insérer des produits dans le texte automatique.

Main-d'œuvre: Avec cette option vous insérez une main-d'œuvre dans le texte automatique.

Texte (Langue)

On peut choisir entre néerlandais, français, anglais et allemand.

Le texte de cette ligne apparaîtra sur l’ordre pour des lignes et des textes avec des montants pour des clients qui ont cette langue.

Ce texte peur contenir plusieurs lignes.

Vous pouvez choisir de ne pas imprimer de texte en laissant la case vierge.

Main-d'œuvre

La main-d'œuvre souhaitée. Le texte de la main-d'œuvre est copié dans le texte néerlandais. Avec la touche de fonction F2 vous pouvez rechercher le code.

Compléter le texte

Qui: (si vous cochez la rubrique) Quand cette ligne est utilisée, on vous demande d’introduire la description.

Non (la rubrique n’est pas cochée) Vous ne pouvez pas compléter la ligne.

Tenir à jour fiche APV

Est-ce que vous souhaitez mettre à jour la fiche après vente ou pas?

Transférer

Oui: Si vous mettez un tel texte automatique sur le bon de livraison d’un véhicule, cette ligne est introduite comme texte sur le prochain ordre de réparation du véhicule.

Non: ne pas transférer le bon de livraison à l’atelier. Choisissez cette option pour des textes qui ne figurent jamais sur un bon de livraison des véhicules.

Ajouter texte mémo

Si vous cochez cette option, le texte que vous complétez sur le bon de livraison pour cette ligne, sera automatiquement ajouté à la ligne mémo de la facture impayée en question. Pour cette raison, vous pouvez seulement cocher ce champ quand le champ ‘Compléter texte’ a été coché. Voir également Facture d'atelier - Texte automatique.

Rubriques additionnelles pour le choix Montants

Si vous avez activé multi-make, vous devez faire attention à ce que vous utilisiez des codes comptables si jusqu’à maintenant vous aviez utilisé des comptes. Vous avez ainsi la possibilité d’ajouter éventuellement d’autres comptes dans le tableau de ventilation pour chaque marque.

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Que souhaitez-vous faire ?

$Image\PAGE.gif$ Créer texte automatique (main-d'oeuvre)

$Image\PAGE.gif$ Créer texte automatique (texte)

$Image\PAGE.gif$ Créer texte automatique (montant)

$Image\PAGE.gif$ Créer texte automatique (produit)

$Image\PAGE.gif$ Modifier/ supprimer texte automatique