Lien codes journaux
Avec ce programme vous pouvez faire une liaison globale entre les programmes de facturation (magasin, atelier,...) et les types de journaux que vous avez créés via le programme Codes journaux. Est- ce que vous le trouvez suffisant que tous ce qui est facturé internement soit imputé dans un journal (n’importe où la facturation est faite) alors vous pouvez opter pour cette liaison globale. Si vous avez introduit ce programme aussi bien que le programme Codes journaux, alors il est utilisé une liaison détaillée de ce dernier programme.
Pour ouvrir la fenêtre Lien codes journaux, sélectionnez l'option Données de base, suivie de Données de base facturation et Liaison codes journaux dans le menu Application.
Onglets :
Exemple
Un exemple d’une liaison globale pour les factures de ventes:
Type de liaison: Facturation
Facture |
Journal |
Description Journal |
|
1 |
Magasin |
3 |
Factures de ventes magasin |
2 |
Atelier |
2 |
Factures de ventes atelier |
3 |
Véhicules |
1 |
Factures de ventes véhicules |
4 |
Carburant |
6 |
Factures de ventes carburant |
5 |
Carrosserie |
4 |
Factures de ventes carrosserie |
6 |
Extra |
9 |
Factures de ventes extra |
Dans cet exemple les factures et les notes de crédit qui ont été créées dans l’atelier, seront visibles dans le journal ‘factures de ventes atelier’. Idem pour les factures et notes de crédit des autres programmes de facturation.
La liaison des factures internes et de garantie et de l'imputation du prix de revient est faite via le même programme. Par exemple:
Type de liaison: Divers
N° ligne |
Facture |
Journal |
Description Journal |
1 |
Interne |
1 |
Interne |
2 |
Garantie |
2 |
Garantie |
3 |
Prix de revient |
3 |
Prix de revient |
De cette table nous pouvons déduire ce qui suit:
-
Les factures internes (c’est à dire les factures créées avec un code-F ayant un type INT) de toutes programmes de facturation sont imputées dans le journal 1, ‘Interne’;
-
Les factures garantie, créées avec un code F ayant le type GI (garantie importateur) de tous les programmes de facturation sont imputés dans le journal 2 ‘Garantie’;
-
Les imputations des prix de revient de tous les programmes de facturation, sont faites dans le journal 3 ‘Prix de revient’.
Que souhaitez-vous faire ?