Paramètres gestion des heures - Pointeuse

Conséquences de la pointeuse sur la facturation.

Via cet onglet vous pouvez gérer quelques paramètres concernant la facturation. Le programme n’est qu’active si vous êtes lié à une pointeuse.

Pour ouvrir la fenêtre Gestion paramètres pointeuse, sélectionnez l'option Gestion des heures suivie de Paramètres gestion des heures dans le menu Application.

La fenêtre Paramètres gestion des heures regroupe 5 onglets:

Rubriques de l'onglet Pointeuse

Cet onglet n’est que disponible si le module Paramètres gestion des heures a été activé.

Type de pointeuse

Cette rubrique vous montre le type de pointeuse. La rubrique n’est pas modifiable.

Facturation: % pour diff. Si heures fact > heures pointées

Si vous remplissez cette rubrique, un contrôle est exécuté pour voir si le temps facturé de l’ordre est supérieur au temps pointé (introduction d’un %). Si c’est le cas, vous recevez un message lors de la facturation. Vous pouvez alors décider si vous souhaitez quand-même continuer ou pas.

Facturation: % pour diff. Si heures pointées > heures fact.

Si vous remplissez cette rubrique, un contrôle est exécuté pour voir si le temps facturé de l’ordre est inférieur au temps pointé (introduction en %). Si c’est le cas, vous recevez un message lors de la facturation. Vous pouvez alors décider si vous souhaitez continuer ou pas.

Pouvoir modifier pointages ordres facturés

Par défaut ce paramètre est coché afin d’appliquer le fonctionnement actuel et de pouvoir modifier des pointages pour les ordres déjà facturés via 27.21.

En décochant ce paramètre, vous ne pourrez plus modifier les heures pointées sur des ordres facturées dans le menu 27.21 ‘Introduction heures pointées’.

Flat-rate: Afficher heures pointées à l’ajout ligne MO

Via cette rubrique vous pouvez montrer le temps pointé sur l’ordre quand vous introduisez le temps facturé (comme commentaire chez l’introduction de la quantité).

Avec imprimante

Via cette rubrique vous pouvez choisir si vous souhaitez imprimer les pointages faites sur l’ordre. De cette manière vous avez une preuve des pointages exécutées pour cet ordre.

Dans ce cas les données suivantes sont imprimées au commencement d’une activité:N° de l’ordre, date, initiales de l'employé, temps de démarrage (à la ligne suivante).

Les données suivantes sont imprimées à la fin de l’activité: Temps final, temps total pointé (temps final – temps de début).

Si vous accédez au programme d’introduction des pointages comme administrateur, vous recevez ici quand même la question si vous souhaitez ajouter les pointages à l’ordre. Si vous y accédez comme utilisateur, vous n’avez pas ce choix.

Imprimante

Les différentes imprimantes.

Nombre de prestations sur l’ordre (après x prestations recommencer à imprimer en haut (O = ne pas avancer))

Via cette rubrique vous pouvez choisir combien de prestations (voir plus haut) peuvent être imprimées sur une page. Si vous choisissez par exemple 10, la onzième prestation est imprimée en haut de la page (vous pouvez par exemple tourner la page).

Imprimer heures pointées sur document interne

Si vous cochez cette rubrique, vous imprimez les temps pointés par employé en détail sur le document interne de la facture.

Imprimer heures pointées sur double de la facture

Si vous cochez cette rubrique, vous imprimez les temps pointés par employé en détail sur le double de la facture.

Pointer par intervention

Ce paramètre est seulement affiché si le module ‘Interventions’ a été activé. Si vous cochez ce paramètre, vous devez introduire immédiatement à côté du numéro d’ordre, la lettre de l’intervention dans le programme 27.21 ou 27.40 Introduction des heures pointées. En d’autres mots, si ce paramètre est activé, vous ne pouvez que pointer sur des interventions et pas sur l’ordre général.

Automatiquement fin de journée

Afin d’éviter qu’un employé soit bloqué le lendemain parce qu’il/elle n’a pas introduit la “fin de journée” le jour d’avant, vous pouvez activer ce paramètre de sorte que le système essaie d’introduire la “fin de journée” automatiquement au moment de saisir le “début de journée” le jour après.

Introduction prestation par pointeuse

Pour certaines sociétés, le module pointeuse a été activé, tandis que la pointeuse ne s’utilise pas. Dans ce cas, vous pouvez indiquer pour quelle combinaison d'équipe et de localisation vous voulez utiliser la pointeuse. Cela aura une influence sur les contrôles qui s’effectuent lors de la facturation.

Au moment de la mise à jour, l'obligation d'enregistrer les pointages est cochée par défaut.

Vous recevez le message suivant si dans le programme Paramètres de la gestion des heures, vous avez introduit un pourcentage de différence entre temps fact. et temps presté et vous n’utilisez pas de pointeuse : "La différence entre temps fact. et temps presté (H.MM) > X %"
Avec OK vous pouvez continuer la facturation.
Avec ‘Reprendre’ vous retournez à la rubrique N° ou CHOIX PRODUIT.

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Que souhaitez-vous faire ?

$Image\PAGE.gif$ Introduire paramètres pointeuse