Capacité kit (Renault)

Par ce programme vous pouvez imprimer un aperçu de quelques données afin de contrôler l’efficacité de l’atelier. Le système prend tous les ordres ouverts (pas d’ordres des notes de crédit) de la période concernée, y compris les ordres pas encore facturés dans ce mois.

Pour ouvrir la fenêtre Capacité kit, sélectionnez l'option Facturation suivie d'Aperçu kit capacité dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Capacité kit

Imprimante

Les différentes imprimantes.

Année

Vous pouvez saisir une année pour laquelle vous voulez imprimer les données.

Si vous travaillez avec le planning, le système prend la date d’entrée au lieu de la date d’enregistrement afin d’ajouter l’ordre pour la période concernée.

L’impression vous rend les données suivantes par mois de l’année choisie:

Total nombre d’entrées:
Nombre de visites atelier correspondant au nombre d’ordres créés dans la période concernée pour tous les véhicules, à l’exception des notes de crédit. Les ordres extra sont inclus.
- Total nombre d’entrées Renault:
  Nombre d’ordres de ce mois pour les véhicules de la marque Renault
- Nombre d’entrées pas Renault
- Nombre d’entrées cession
  Parmi les ordres ouverts (toutes les marques de véhicules ou sans véhicule), il y a quelques-uns de 100% interne. Ces ordres se trouvent ici.
  Les ordres ayant des lignes internes et garantie, DREU ou des lignes externes, ne sont pas inclus.
Nombre d’heures vendues (= heures facturées de tous les ordres)
La condition afin d’y avoir un résultat correct est l’usage des codes horaires (TM-TR).
Si les heures sont facturées avec une ligne manuelle et un code comptable 61 ou 62 ; elles ne peuvent pas être considérées comme heures vendues pour le rapport service kit capacité.

Afin d’avoir un aperçu correct du nombre d’heures vendues, vous devez utiliser les codes horaires. Si vous ne souhaitez pas utiliser chaque fois le code correct, vous pouvez par exemple utiliser le code 1999 pour mécanique et 4999 pour carrosserie. Le code x999 existe par ‘classe’ des codes horaires et la description peut être introduite au choix. Le prix unitaire est toujours proposé pour tous les codes x999, mais peut encore être modifié.

Si vous facturez quand-même les heures par une ligne manuelle, vous devez manuellement calculer le nombre d’heures vendues qui doit être ajouté au rapport.

Le calcul du nombre d’heures vendues sur le rapport service kit capacité ne tient pas compte des heures facturées par le code 0999 utilisé pour les travaux externes (sous-traitance).

Le nombre d’heures vendues est augmenté chaque fois que vous créez une facture dans le mois concerné. Les heures facturées d’un ordre créé en janvier et facturé en février, sont ajoutées au mois de février. En janvier, les heures pointées prestées restent sur la ligne des heures non facturées. Dès le moment où l’ordre est facturé en février, les heures en janvier sont supprimées parmi les heures non facturées si le mois janvier n’était pas encore clôturé.

Nombre d’heures cession
Mêmes conditions que pour les heures vendues mais internes (pas uniquement les ordres 100% interne, mais également pour les véhicules d’une autre marque, sans véhicule, participation avec interne, …)

Nombre d’heures passées (présence)
Pour avoir ces données dans l’aperçu, vous devez travailler avec la gestion des heures et avoir un lien avec la pointeuse pour pouvoir déterminer les heures prestées interne et les encours. Les heures doivent être introduites par employé.
Quelles heures ?
- Le nombre d’heures de présence par jour (peuvent différer par jour et par semaine)
- Les heures de congé
- Les jours fériés
- Les heures de maladie
- Divers: formation, …
Les heures supplémentaires sont calculées à la base des heures disponibles par jour et le nombre d’heures pointées par jour

Le nombre d’heures disponibles est calculé comme suit:
- La somme des heures disponibles par employé
- Nombre d’heures disponibles par employé:
- - + nombre d’heures disponibles par jour
  - – nombre d’heures de congé
  - – nombre d’heures de jours fériés
  - – nombre d’heures de maladie
  - – nombre d’heures des divers
Si vous ne travaillez pas avec la pointeuse, vous devez lors de la facturation introduire chaque fois les heures prestées des différents employés. Vous devez dans ce cas prendre soin que la facture soit créée dans le mois dans lequel l’ordre est créé. Sinon vous n’avez pas un vu clair sur le nombre d’heures de présence dans ce mois.

Nombre d’heures en cours
Le nombre d’heures pointées et pas facturées.
Si vous ne travaillez pas avec la pointeuse, vous n’y voyez pas de données

Si vous avez plusieurs localisations, vous recevez un rapport de plusieurs pages. La première page est toujours un résumé des différentes localisations (et équipes – en cas de Renault Minute selon le système DMS). Les pages suivantes vous rendent le résultat par localisation. Sur chaque page vous retrouvez le nom de la localisation concernée.

Si vous avez différentes équipes par localisation, vous recevez lors de l’impression encore une page séparée par équipe et localisation.

Si vous avez introduit les heures disponibles pour les employés pendant toute l’année et la période courante est par exemple février, vous voyez également les heures disponibles jusqu’au décembre.

Si vous travaillez avec des équipes (dans la gestion des heures), vous recevez un aperçu séparé par équipe, c’est à dire une page séparée par équipe. Le nombre d’heures disponibles par équipe n’est pas connu, vous ne retrouvez donc pas les heures disponibles sur la page par équipe, mais uniquement les heures facturées. Vous avez par contre un nombre total d’heures par localisation.

Les données sont calculées lors de la clôture du mois et sont enregistrées puisque vous pouvez choisir de supprimer le détail de la facture après la clôture du mois. Pour les mois non-clôturés, les données sont recalculées à chaque exécution du programme.

Lien Columbus

Par ce bouton vous pouvez lier des codes Columbus aux rubriques de Kit Capacité.

Si vous imprimez Kit Capacité, vous recevez d’abord un aperçu des totaux. Ces totaux sont la somme des pages qui suivent l’aperçu. Chaque ligne de ces pages se trouve également dans cet écran-ci.

A chaque ligne de l’aperçu Kit capacité vous pouvez lier un code Columbus non-financier.

Ce lien fait que vous ne devez plus introduire les valeurs par défaut. Lors de la création du fichier de l’exportation vous pouvez alors choisir d’enregistrer les données Kit capacité.

TUYAU: Columbus peut être activé par le programme Modules divers.

Le sous-menu Columbus est alors activé sous le menu Comptes de grands livres.

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Que souhaitez-vous faire ?

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