Charger écritures diverses

Dans ce programme vous pouvez générer une écriture diverse automatique à l’aide d’un fichier Excel prédéfini.

Pour ouvrir la fenêtre Charger écritures diverses, sélectionnez l'option Financiers suivie de Chargement opérations diverses dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Charger écritures diverses

Fichiers chargés

Si tous les contrôles se sont bien passés, le fichier est ajouté à la liste "Fichiers chargés" en haut pour le site concerné et le fichier est supprimé automatiquement de la localisation originale.

Mois comptable

RRG: Le mois comptable est vide par défaut et vous devez encore le remplir. Si vous ne le faites pas ou vous introduisez un mois qui ne correspond pas au mois actuel ou le mois précédent, un message bloquant apparaît.

Type

Divers

Journal

Aussi longtemps que ce journal n’a pas été défini, le bouton "Imputer" est désactivé.

Date de l'extrait

La date de l’extrait est reprise de la première ligne du fichier, mais peut encore être modifiée.

N° de l'extrait

Comme numéro d’extrait, le numéro suivant pour le journal divers concerné est pris. Ce numéro d’extrait n’est qu’attribué au moment où vous imputez l’extrait effectivement.

Compte général

Montant en EUR

Référence/ Description

Si la longueur de la référence ou la description excède les 15 respectivement 50 caractères, un message apparaît.

Boutons de la fenêtre Charger écritures diverses

• Imputer

  Pour imputer l'extrait, vous cliquez sur “Imputer”. Vous devez le faire par site en cas d’un multisite étendu. Le système contrôle si le montant débit total correspond au montant crédit total. Si ce n’est pas le cas, un message bloquant apparaît et vous devez d’abord adapter le montant avant d’imputer. Dans l’autre cas, l’extrait est imputé dans le journal divers indiqué.

• Charger

  A l'aide de ce bouton, vous pouvez charger un fichier Excel. Voir Charger fichier.

• Lien SAP

  Vous devez établir les liens entre la combinaison de compte SAP et centre coût d’une part, et le compte d’imputation dans Keyloop Eva d’autre part.

  Numéro SAP = combinaison du compte SAP et centre coût = 12 caractères

• Lier site

  Vous saisissez un code que vous liez à votre société et que vous retrouvez dans la première colonne du fichier Excel. Ce code peut avoir au maximum 6 caractères.

• Paramètres

  Cet écran ne reprend qu'un seul paramètre demandant  s’il faut montrer les lignes pour toutes les firmes dans toutes les firmes ou pas.

  Il faut encoder ce paramètre par firme. Si coché, on verra non seulement les comptabilisations de sa propre firme, mais également celles des autres firmes.

Que souhaitez-vous imprimer?

 Charger fichier salaires