Paramètres extournes divers

Dans ce programme, Vous pouvez extourner des écritures divers automatiquement par le système à une certaine date. Il y a 2 manières pour procéder :

Soit entièrement automatisé: dans ce cas, l’extourne s’effectue au même moment que l’écriture diverse originale à extourner. La date d’extrait est la date définie dans les paramètres à laquelle l’extourne doit s’effectuer.
Soit à l’aide d’une tâche automatique qui fait que l’extourne s’effectue dès que la date à laquelle l’extourne doit s’effectuer est atteinte.

Pour ouvrir la fenêtre Paramètres extournes divers, sélectionnez l'option Financiers suivie d'Ecriture inverse des opérations div. dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Paramètres extournes divers

Paramètres

Avec extournes

Afin d’activer ce programme et de définir les paramètres, vous devez cocher ce champ.

Temps

Ce champ ne peut pas être rempli et sert à démarrer automatiquement les tâches. Ce temps n’importe que si vous utilisez les tâches. Dans ce champ vous saisissez l’heure à laquelle le système contrôle s’il y a des extournes à faire ce jour-là pour des opérations diverses imputées déjà avant.

Proposition date extourne

Pour activer l’extourne, il suffit de remplir le champ "Proposition date extourne" après avoir coché l’option Avec extournes : les possibilités de choix sont "A définir dans 6.1", "Dernier jour mois suivant" ou "Premier jour mois suivant". Ce paramètre détermine la date à laquelle l’extourne (si indiqué dans 6.1) aura lieu.

N° journal écriture

Le numéro de journal pour l’écriture diverse originale n’est pas obligé, mais

si vous le saisissez, ce n’est que dans ce journal que vous avez la possibilité d’effectuer une extourne entièrement automatisée à la date définie dans les paramètres. Dans le 6.1, l’option "Extourner divers" sera cochée automatiquement.
si vous ne le saisissez pas, vous pouvez indiquer dans le 6.1 pour tous les journaux divers qu’une extourne automatique doit avoir lieu.

N° journal extourne

Le numéro de journal pour l’extourne n’est pas obligé, mais

si ce champ est rempli, l’extourne s’effectue automatiquement dans ce journal.
si ce champ n’est pas rempli, l’extourne s’effectue dans le même journal que l’écriture diverse originale.

Aperçu extournes

Genre

Imputé: ce sont les écritures originales pour lesquelles l’extourne s’est déjà faite.

Pas imputé: ce sont les extournes pour lesquelles l’extourne doit encore être effectuée (c’est uniquement le cas pour les tâches, parce que dans l’autre cas, l’extourne se fait au même moment que l’écriture originale).

Tout: l’ensemble des deux choix précédents.

PC EO: période comptable écriture originale
N°J EO: numéro de journal écriture originale
DESJ EO: description journal écriture originale
DATE EO: date écriture originale
N°E EO: numéro d’extrait écriture originale
DAT EN: date extourne (écriture nouvelle)
N°J EN: numéro journal extourne
DESJ EN: description journal extourne
N°E EN : numéro d’extrait extourne

TUYAU: Lorsque vous double cliquez sur une ligne, l’écriture originale est affichée en détail.