Garanties définitives

Via ce programme vous pouvez préparer les garanties définitives afin de les transférer vers l’importateur. Toutes les demandes de garantie ayant le statut ‘Provisoire’ et qui ont été imprimée, sont mises en ligne de compte. Vous devez alors d’abord imprimer une liste des garanties provisoires via le programme Situation des garanties. Uniquement les demandes de garantie qui ont été imprimées sur cette liste, peuvent provenir sur la liste et peuvent être préparés pour le transfert vers l’importateur.

S’il n’y a pas de garanties provisoires ou ceux-ci ne sont pas encore imprimées, vous ne pouvez pas imprimer une liste définitive et vous recevez le message d’erreur ‘Il n’y a pas de demandes de garantie définitives’.

Après avoir imprimé les garanties définitives, vos garanties sont prêtes dans le programme Démarrage de la communication. Toutes les demandes de garantie reçoivent un numéro définitif lors de l’exécution de ce programme. Le numéro consiste en 6 positions. Position 1 et 2 sont par exemple toujours 00 (toujours identique). Les deux premiers chiffres des demandes de garantie des agents (concessionnaires) sont toujours les deux premières positions du n° de l’agent. Les positions 3 à 6 composent le numéro de la demande. C’est une numérotation continue. Après le numéro 009999, le système recommence au numéro 000001.

Pour ouvrir la fenêtre Garanties définitives, sélectionnez l'option Facturation suivie de Gestion des garanties et Garanties définitives dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Garanties définitives

Localisation

Vous pouvez demander les garanties transférées par localisation. Bien entendu uniquement si vous disposez de plusieurs localisations.

Nombre de listes définitives

Le nombre de listes définitives que le programme doit imprimer après le transfert. Une liste définitive contient un aperçu de toutes les demandes de garantie qui sont préparées afin d’être transféré.

Imprimante format portrait

Les différentes imprimantes disponibles pour imprimer les listes définitives en format portrait.

Nombre de listes de détail

Le nombre de listes détaillées. Une liste détaillée imprime le détail par demande. Tous les produits et tous les barèmes se trouvant sur les demandes sont imprimés. Il est pris une nouvelle page par demande.

Réimprimer étiquette(s)

Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis ce programme. Les étiquettes sont imprimées de toutes les garanties définitives par référence.

Remarque: Les étiquettes ne peuvent être imprimées qu’à ce moment de la procédure de garantie puisque la garantie ne reçoit qu’à ce moment un numéro de garantie.

Imprimante format paysage

Les imprimantes disponibles pour imprimer les listes détaillées en format paysage.

 

12 références au maximum: S’il y a plus de 12 références sur 1 demande de garantie, ces références sont rangées par prix. Ce sont seulement les 12 références les plus chères qui sont imprimées.

Rubriques de la fenêtre Le fichier peut être transféré

Ici vous pouvez introduire le nom et l’emplacement du fichier que vous souhaitez envoyer au concessionnaire par mail ou par disquette.

N° du fichier

Le numéro et la description du fichier

Créé le

La date et l’heure sur laquelle le fichier a été créé.

Nombre d’enreg.

Le nombre d’enregistrements que le fichier contient.

Nom du fichier

Si vous sauvegardez le fichier sur le serveur, ceci est le nom du fichier.

Si vous sauvegardez le fichier sur votre pc, ceci est la localisation ou vous souhaitez sauvegarder le fichier sur votre PC + le nom.

Sur le serveur du DMS / Sur votre propre pc

Où souhaitez-vous sauvegarder le fichier ?

Nom partagé

Si vous choisissez de mettre le fichier sur votre propre PC, vous devez introduire un nom partagé (= la localisation sur votre pc que vous avez ‘shared’ afin que le serveur puisse l’accéder)

Que souhaitez-vous faire ?

 Imprimer garanties définitives