Liste encours

Cette liste offre un aperçu de tous les ordres en suspens à une certaine date à laquelle des pointages ont été enregistrés et qui n'ont pas été facturés à la date choisie.

Pour ouvrir la fenêtre Liste encours, sélectionnez l'option Gestion des heures suivie d'Encours dans le menu Application.

Les données suivantes sont imprimées:

• Numéro de l'ordre

• Date de l'ordre

• Numéro de facture

• Date de facture

• Date de planning

• Heures à facturer

• Prestations: nombre d'heures pointées avant la date de référence

• Prest. après: nombre d'heures pointées sur l'ordre après la date de référence

• Prest. totaux: total des heures pointées sur l'ordre aussi bien avant qu'après la date de référence

• Montant heures: montant total des lignes R

• Nom du responsable pour l’O.R.

Etendu:

• N° d'immatriculation

• N° de châssis

• Pdr pièces: prix de revient total de tous les produits validés et non-validés

• Pas validées: prix de revient total de tous les produits non-validés

• Validées: Le prix de revient total de tous les produits validés

Rubriques de la fenêtre Liste encours

Localisation

Si vous avez plusieurs localisations, vous pouvez indiquer la localisation pour laquelle vous souhaitez imprimer les données.

Date de référence

Vous introduisez la date à laquelle l'ordre était en suspens. Lorsque vous saisissez une date de référence qui se trouve dans le passé, vous obtenez un aperçu de tous les ordres auxquels on a travaillé ce jour-là mais qui n'étaient pas encore facturés.

Liste étendue

Pour la liste étendue, des colonnes additionnelles sont imprimées contenant les données du véhicule + prix de revient produits.

Employé/ ordre

Vous avez le choix d'imprimer les encours pour une équipe que vous pouvez choisir sur la base de l'employé qui a travaillé sur l'ordre ou l'équipe principale de l'ordre.

Quand vous imprimez les encours par équipe de l'employé qui a enregistré les pointages et un employé a pointé qui appartient à une autre équipe, un point d'exclamation (!) est imprimé à côté du numéro de l'ordre.

Imprimante

Cette liste ne peut qu'être imprimée dans Excel.

 

Si vous entrez une date de référence se trouvant dans le passé, il se peut que des ordres aient déjà été facturés qui étaient encore ouverts à la date indiquée. Dans ce cas, l’ordre apparaît sur la liste mais la date de facture est affichée et vous verrez que celle-ci se trouve après la date de référence.