Ajouter rubrique Keyloop Eva à une lettre

1. Choisissez Data selection system et puis Gestion lettres du menu Application.
   La fenêtre Gestion lettres apparaît.

2. Indiquez s’il s’agit d’une lettre de sélection ou d’une lettre par défaut.

3. Positionnez le curseur dans le champ d’introduction jaune clair ‘Numéro’ et introduisez le numéro de la lettre que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également rechercher la lettre via la touche de fonction F2.

4. Cliquez sur le bouton Modifier mise en page.
   Microsoft Word est démarré et vous voyez la barre d’outils Keyloop Eva-Word.

5. Choisissez dans la barre d’outils Keyloop Eva – Word, l’option Insert EVA Fields.
   Il apparaît un aperçu des rubriques Keyloop Eva qui peuvent être ajoutées à une lettre.

6. Cliquez deux fois sur une rubrique de l’aperçu.
   La rubrique apparaît dans le document Word.
   TUYAU 1: si vous souhaitez insérer une autre rubrique à côté de la première, séparée avec une espace, alors vous placez le curseur dans le document - Word, après la première rubrique et appuyez sur la barre d’espace de votre clavier.
   TUYAU 2: Si vous souhaitez insérer la deuxième rubrique en dessous de la première, positionnez alors le curseur dans le document – Word à la fin de la première rubrique et appuyez sur le bouton Enter de votre clavier.

7. Répétez la phase 5 et tuyau 1 ou 2.

8. Fermez la fenêtre Keyloop Eva Fields en appuyant la croix.

9. Choisissez l’option Enregistrer dans la barre d’outils Keyloop Eva-Word.
   La lettre et les rubriques sont sauvegardées.

10. Choisissez l’option Fermer dans la barre d’outils Keyloop Eva-Word.
    Microsoft Word est fermé. Afin de pouvoir imprimer la lettre, nous référons à la procédure Imprimer lettres.