Imprimer lettres via la gestion

1. Choisissez Data selection system et puis Gestion lettres du menu Application.
   La fenêtre Gestion lettres apparaît.

2. Indiquez s’il s’agit d’une lettre de sélection ou d’une lettre par défaut.

3. Positionnez le curseur dans le champ d’introduction jaune clair ‘Numéro’ et introduisez le numéro de la lettre que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également rechercher la lettre via la touche de fonction F2.
   La lettre choisie apparaît dans la fenêtre.

4. Choisissez Imprimer.
   La fenêtre Imprimer listes apparaît.

5. Positionnez le curseur dans le champ d’introduction jaune clair ‘Lettre’ et introduisez le numéro de la lettre que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également rechercher la lettre via la touche de fonction F2.
   La lettre choisie et les données de la mise en page apparaissent dans la fenêtre.

5. Sous la rubrique Quantité vous pouvez introduire le nombre d’exemplaires par client.

6. Créez la sélection souhaitée via l'onglet De/ à. Vous pouvez choisir une sélection totale (du début/ à la fin) ou pour un client spécifique jusqu’à un client spécifique.
   Les sélections ci-dessus vous offrent différentes combinaisons (de client spécifique, à la fin ou de client spécifique à idem). Via la fenêtre de recherche vous pouvez rechercher un client de différentes manières via l’introduction des critères sous Rubriques et Valeur de recherche.
   Vous pouvez également ajouter des clients l’un après l’autre, à la liste. Vous choisissez ajouter dans l'onglet Spécifique.
   Vous pouvez également imprimer des lettres pour une sélection de clients. Via l'onglet Sélections de données, vous choisissez la sélection souhaitée de la liste.

7. Choisissez Imprimer.
   Microsoft Word est démarré et la fenêtre Imprimer fenêtre apparaît. Sélectionnez l’imprimante de votre choix et cliquez sur Ok.
   Les lettres sont imprimées.