Introduire opération de caisse via facture
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Choisissez Gestion caisse et puis Gestion des encaissements du menu Application.
La fenêtre Introduction encaissement apparaît. -
Introduisez la date d’enregistrement souhaitée. Par défaut c’est la date d’aujourd’hui.
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Introduisez le numéro de la facture dont vous souhaitez introduire le paiement.
Le montant de la facture apparaît sous la rubrique Montant restant. -
Introduisez le moyen de paiement. Les différents moyens de paiements peuvent être crées via le programme Paramètres de la caisse
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Introduisez le montant de l’opération.
Si le montant payé n’est qu’une partie du montant de la facture, alors le montant restant apparaît sous la rubrique Montant restant. -
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Les données apparaissent dans le tableau.
TUYAU: Via le bouton Reste ouverte vous pouvez introduire le montant initial de la caisse.
Si vous recevez le message ‘Il y a encore d’enregistrements dans la caisse de JJ.MM.AA’ cela veut dire que vous avez fait une opération le jour précédent, mais vous n’avez pas encore clôturé la caisse. Vous devez alors d’abord clôturer la caisse (la rendre définitive via le programme Clôturer caisse décentralisée et puis introduire la date suivante de l’opération. Vous pouvez encore continuer après ce message, mais vous ne pouvez pas clôturer.