Créer fichier EQC (Peugeot/Citroën)

De façon périodique un fichier contenant les données de vente doivent être transmis vers Peugeot/Citroën.

Pour ouvrir la fenêtre Créer fichier EQC, sélectionnez l'option Communication suivie de Fichier EQC dans le menu Application.

Pour éviter que tout le monde puisse simplement modifier les paramètres, vous pouvez gérer un mot de passe dans 7.30.27 (Gestion des mots de passe). Ce mot de passe est demandé lorsque vous modifiez un des champs suivants :

• La case "automatiquement"

• Le bouton radio "Automatiquement"

• Param. Ftp

• Param. mail

• Aperçu

Rubriques sous la fenêtre Création fichier EQC

1. Envoi périodique

Automatiquem. (case)

Si vous cochez cette case le fichier est créé périodiquement pour la période choisie. Uniquement les données non-envoyées seront reprises dans le fichier.

Période

Périodicité de l'envoi du fichier. Vous pouvez choisir entre chaque jour, semaine ou mois.

Premier jour

Vous pouvez encoder ici le numéro (périodicité mensuelle) ou nom (périodicité hebdomadaire) du jour

Heure

Heure à laquelle le fichier doit être envoyé automatiquement.

Bouton Modifier

Vous ne pouvez modifier les données ci-dessus - et donc utiliser ce bouton-ci - que si les paramètres e-mail ou FTP (voir en bas) ont été encodés.

2. Envoi immédiat

Automatiquement (bouton)

Si vous activez ce bouton-ci, un fichier peut-être créé immédiatement, reprenant les données qui n'on pas encore été envoyées automatiquement.

Manuellement

Si vous activez ce bouton-ci, un fichier peut-être créé immédiatement, reprenant toutes les données pour la localisation et période choisie.

Localisation

Uniquement pour les fichiers manuels : la période à partir de laquelle vous voulez préparer les fichiers.

Jusqu’à

Uniquement pour les fichiers manuels : la période jusqu’où vous souhaitez préparer les fichiers.

Répertoire sortie

Le répertoire où les fichiers doivent être déposés pour envoi.

Bouton Créer

Pour démarrer immédiatement la création du fichier.

Bouton Param. mail

Voir Paramètres e-mail.

Bouton Param. Ftp

Voir Paramètres Ftp.

Bouton Cat. client/codes de frais

Voir Exclure cat. client/codes de frais.

Bouton Aperçu

Via ce bouton vous pouvez recevoir un aperçu de tous les fichiers EQC qui ont été envoyés automatiquement.

Dans Excel vous voyez les données suivantes :

• La date à laquelle le fichier a été créé

• Heure de création

• Le nombre de lignes (factures) qui sont introduits dans le fichier

• La manière à laquelle le fichier a été généré (via tâche ou manuellement par l'utilisateur via le bouton radio 'Automatiquement')

• Le statut FTP : reflète si la transmission du fichier via FTP a réussi ou pas

 

Les envois automatiques (périodiques ou immédiates) créent des fichiers pour toutes les localisations. Lors d'un envoi immédiat manuel, vous pouvez choisir la localisation.

Que souhaitez-vous faire ?

 Créer le fichier EQC (Peugeot/Citroën)