Gestion des mots de passe
Pour ouvrir la fenêtre Gestion des mots de passe, sélectionnez l'option Données de base, suivie de Données de base facturation et Mots de passe (facturation) dans le menu Application.
Vous avez plusieurs possibilités à protéger certaines options ou certains programmes avec un mot de passe. Ici vous avez 2 possibilités:
-
Général
-
Par module (magasin, atelier, véhicules, carburant, extra)
Via Général vous pouvez protéger les éléments suivants:
-
Note de crédit automatique
-
Limite de crédit dépassée. Voir Gestion des clients - Onglet Finances.
-
Montrer données financiers du véhicule (concerne l’onglet Finances, Dépréciation, Info du retour, Actions commerciales et Multi company et le bouton Rapp. de transaction de l’info véhicule)
-
Délai de crédit. Voir Gestion des clients - Onglet Finances.
-
Paramètre planning. Il est possible de définir un mot de passe pour le paramètre du planning.
-
Retour atelier (planning). Voir Introduction planning.
-
Contacter (planning). Voir Introduction planning. Vous devez aussi donner le mot de passe Contacter au moment où vous décocher l’option Contact dans l’aperçu du planning.
-
Modification buy-back
-
Paramètres transfert véhicule. Voir Transfert véhicules.
Le mot de passe peut être formé avec toutes les lettres et tous les chiffres du clavier (y compris les espaces). Faites attention à ce que le programme fait une distinction entre les majuscules et les minuscules. Exemple: ’turbo’ n’est pas le même mot de passé que ‘TURBO’ ou ‘Turbo’.
Le mot de passe reste valable jusqu’au moment où vous le supprimez.
TUYAU: Nous vous conseillons de protéger les programmes dans lesquels vous pouvez introduire des mots de passe, avec un mot de passe. Si vous ne le faites pas, alors chaque utilisateur peut mettre un mot de passe sur n’importe quel programme.
Multicompany: Vous pouvez copier automatiquement les mots de passe introduits entre les succursales/ sociétés. Pour faire cela, vous cochez l’option ‘Mots de passe’ dans le programme Paramètres multicompany sous l’onglet ‘Copier paramètres’.
Que souhaitez-vous faire ?
