Paramètres comptabilité
Ce programme vous permet de consulter ou modifier certains paramètres concernant la comptabilité.
Pour ouvrir la fenêtre Paramètres comptabilité, sélectionnez l'option Données de base suivie de Données de base comptabilité dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Paramètres comptabilité
Exercice suivant à clôturer
Indique le dernier exercice à clôturer. Cette rubrique ne peut pas être modifiée, mais est déterminée par la clôture mensuelle.
Dernier mois clôturé
Indique le dernier mois comptable clôturé. Cette rubrique ne peut pas être modifiée, mais est déterminée par la clôture mensuelle.
Nombre max. périodes comptables
Le nombre de périodes comptables peut varier de 1 à 11. Si vous souhaitez imputer dans une période plus grande que <la période comptable courante> + <maximum périodes comptables> alors vous recevez le message suivant :’Ce mois tombe dehors les périodes comptables permises’
Vous ne pouvez alors rien enregistrer dans ce mois. Dépendant du nombre maximum de périodes comptables ouvertes, vous devrez clôturer un ou plusieurs mois.
Nombre max. de positions pour compte
Ce paramètre indique le nombre maximum de positions du compte du grand livre. Le nombre de positions est limité à 10
Chaque rubrique où vous pouvez introduire un compte, est alors limitée au nombre de positions que vous introduisez ici.
Avant de choisir le nombre de positions pensez au fait que plus de positions vous prenez, moins de place vous avez pour la description du compte! (certaines listes, aperçus)
Nombre max. de positions pour compte anal.
Cette rubrique est uniquement utile si vous gardez une imputation analytique.
Ce paramètre détermine le nombre maximum de positions pour le numéro du compte analytique. Le nombre de positions est limité à 10.
Chaque rubrique où vous pouvez introduire un compte, est alors limitée au nombre de positions que vous introduisez ici.
Avant de choisir le nombre de positions pensez au fait que plus de positions vous prenez, moins de place vous avez pour la description du compte!
Journal divers pour compte courant
Est utilisé pour indiquer le journal dans lequel l'imputation automatique sera fait pour une facture d’achat ou de vente envers un compte courant (pour une vente et un achat entre différentes localisations de la même firme).
Impression des listes pour clôture
Indication si les listes (voir Préparation listes comptables) pour la clôture mensuelle doivent obligatoirement être imprimées.
N° de châssis comme référence dans l’historique
Est-ce que le n° de châssis doit être proposé automatiquement comme référence lors de l’introduction d’une facture? On peut choisir entre:
-
Toujours sauf pour garanties et contrats : le numéro de la facture pour garanties et contrats sera mis dans le champ ‘référence’. De toute façon le full VIN est mis dans le champ ‘châssis’ , lors de l’établissement de la facture ou le remboursement garantie. Vous pouvez donc apurer aussi bien sur la référence numéro de facture que sur le numéro de châssis.
-
Achat : le numéro de châssis est uniquement enregistré lors d'un achat
-
Non : le numéro de châssis n'est jamais enregistré
-
Vente : le numéro de châssis est uniquement enregistré lors d'une vente
-
Achat et vente : le numéro de châssis est toujours enregistré
Nombre max. de positions pour n° de facture
Vous pouvez définir le nombre de positions pour les numéros des factures. Le nombre minimum est 6, le nombre maximum 10.
Code Siga (Succursales Citroën)
La 7ième position du compte SIGA représente le code de la succursale. D'abord, vous devez le définir avant de charger le plan comptable. C’est toujours ce caractère qui est pris comme 7ième position. Vous devez le définir pour chaque site.
Journal divers
Le journal à utiliser lorsqu'on veut lettrer de factures ouvertes dans Factures ouvertes clients (1.9) ou fournisseurs (2.9).
Sans comptabilisation journal divers
Si coché,il n'y aura pas de comptabilisation diverse lors d'un lettrage dans les programmes Factures ouvertes clients (1.9) ou fournisseurs (2.9) .
Bouton Gest. marques multi-make
Par ce bouton vous passez à l’écran ‘Gestion marques multi-make’ où vous pouvez lier des marques à un magasin.
Que souhaitez-vous faire ?
