Gestion mise en page documents
Avec ce programme vous pouvez déterminer la mise en page de vos documents.
Comme il y a différents types de papier-factures, nous avons essayé d’insérer autant de données sur l’impression des factures et des ordres sous les paramètres. Via le programme Gestion mise en page documents vous pouvez paramétrer les données.
Pour ouvrir la fenêtre Gestion mise en page documents, sélectionnez l'option Données de base suivie de Gestion layout documents dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Gestion mise en page documents
Type
Le type de document pour lequel vous souhaitez déterminer la mise en page.
Localisation
La localisation pour laquelle vous souhaitez déterminer la mise en page d’un certain type de document.
Imprimer données société
Si vous cochez cette rubrique, les données de la société sont imprimées sur le document. Si vous utiliser le papier avec un en-tête pré-imprimé, vous décochez cette option.
Données société l’une à côté de l’autre
Vous pouvez vous-même introduire l’adresse avec un maximum de 8 lignes. Afin de pouvoir insérer autant de données sur la facture, vous ferez mieux diviser le texte en 4 lignes et 2 colonnes au lieu de 8 lignes en 1 colonne.
Lignes de début supplémentaires
Parfois la facture doit entièrement baisser quelques lignes. Le nombre de lignes que vous souhaitez baisser la facture, peut être introduit ici.
Première ligne adresse
Le n° de la ligne où l’adresse doit commencer. Si l’adresse des clients doit se trouver un peu plus bas, vous pouvez introduire le nombre de lignes.
Lignes suppl. après l’adresse
Le nombre de lignes supplémentaires après l’adresse.
Lignes suppl. après l’en-tête
Le système met quelques textes fixes sur la facture. Pour la facturation d’atelier, toutes les données pertinentes du véhicule seront imprimées en haut de la facture. Si vous souhaitez quelques lignes entre ces données et vos propres données, vous pouvez l’indiquer ici.
Nombre de lignes de détail
Ici vous pouvez indiquer combien de lignes texte vous souhaitez introduire vous-même. Si vous avez inséré quelques lignes extra via les options ci-dessus, cela influence le nombre de lignes que vous pouvez introduire ici.
Les configurations par défaut pour le papier de 12 inch est 34 lignes.
Les configurations par défaut pour le papier de 11 inch est 29 lignes.
Nombre de positions marge gauche
Le nombre de positions de la marge gauche au début du texte. Vous pouvez résoudre ce problème également en positionnant le papier plus à droite sur l’imprimante.
Position début adresse
Le nombre de positions de la marge au début de l’adresse. Le nombre de positions règle le mouvement horizontal (droit-gauche) de l’adresse et n’a rien à voir avec le mouvement vertical (haut-bas).
Facteur d’impression
La valeur par défaut 2, vous imprime une ligne 2 fois. Cela vous rend une facture plus claire.
Impression cadre
Sous cette rubrique vous pouvez indiquer si vous souhaitez imprimer les cadres sur le document.
Parfois les OR's ont déjà des cadres pré-imprimés et vous devez choisir NON.
Impression texte
Ici vous pouvez indiquer si vous souhaitez imprimer la ligne ‘Description quantité prix unitaire montant TVA incl’ en haut des colonnes.
Que souhaitez-vous faire ?
