Gestion codes comptables
Dans ce programme vous pouvez indiquer dans quelle(s) module(s) un certain code comptable peut être utilisé.
TUYAU: Si vous utilisez dans une certaine facturation un genre de vente pour une ligne manuelle et ce code n’est pas valable pour cette facturation, vous recevez le message:’ Le code profit X ne peut pas être utilisé pour cette facturation’
Multi-firme: quand vous créez un code comptable dans une certaine firme, ce code est automatiquement créé pour les autres firmes existantes. Les codes comptables sont en autres mots les mêmes pour chaque firme.
S’il y a des nouveaux codes comptables dans la mise à jour du plan comptable des véhicules (par exemple pour un nouveau modèle), il est, lors du chargement du plan comptable, automatiquement créé un nouveau code comptable pour les actions commerciales (code comptable commence par 8) et pour P&A (code comptable commence par 9) et les comptes concernés dans Ventilation automatique et Codes FP
TUYAU: Si vous recevez le message ‘cette introduction n’est pas permise’ cela veut dire que le code introduit se trouve dans la liste des codes réservés.
Pour ouvrir la fenêtre Gestion codes comptables, sélectionnez l'option Données de base, suivie de Données de base facturation et Codes comptables dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Gestion codes comptables
Code comptable
Le code du code comptable.
Description
La description du code comptable.
Marque
Ici vous pouvez indiquer la marque à laquelle le code comptable est lié. Le code ne peut alors être utilisé que pour cette marque. Si le code ne doit pas être lié à une marque spécifique, vous supprimez la marque dans le menu déroulant via le bouton Delete.
Dans les tableaux de ventilations d’une certaine marque, seulement les codes comptables qui correspondent à la marque en question peuvent être sélectionnés de même que les codes comptables généraux que vous pouvez sélectionner pour toutes les marques.
Statut
Si d'application: le statut encodé dans Paramètres fusion qui est lié à ce code comptable.
Bouton Charger fichier
La création et la modification du code comptable des véhicules neufs, démo et stock est fait automatiquement sur la base du numéro de châssis. Les 8 premières positions du numéro de châssis forment le code comptable.
Le fichier sera régulièrement fourni par Chrysler et peut être chargé et traité par ce bouton. Après le chargement du fichier, le système demande si les codes comptables des véhicules de stock neufs doivent être mis à jour sur la base de la nouvelle liste.
La liste des modifications contient les données suivantes:
-
numéro de stock
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numéro de châssis
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modèle
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version
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ancien code comptable
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nouveau code comptable
Bouton Gestion rubriques marge
Que souhaitez-vous faire ?
