Gestion paramètres petites fournitures

La facturation des petites fournitures est utilisée pour couvrir les frais de divers produits (comme des vis, des boulons, des petites quantités d’huile, l’usure du matériel,…)

Avec ce programme vous pouvez paramétrer le calcul des petites fournitures pour toutes les catégories.

Vous devez indiquer pour chaque client si vous souhaitez facturer les petites fournitures ou pas. Vous pouvez l’indiquer via le programme Gestion des données des clients, sur l’onglet Général sous la rubrique Petites fournitures. Sous cette rubrique vous pouvez indiquer si le client appartient à une catégorie spéciale pour la mise en compte des petites fournitures. Par exemple Petites fournitures pour catégorie par défaut.

Pour ouvrir la fenêtre paramètres petites fournitures, sélectionnez l'option Données de base, suivie de Données de base facturation et Petites fournitures dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Gestion paramètres petites fournitures

Localisation

La localisation pour laquelle vous souhaitez introduire les paramètres pour les petites fournitures.

Catégorie (petites fournitures)

La catégorie des petites fournitures pour laquelle vous introduisez les paramètres.

Description

Description néerlandaise

Description comment les petites fournitures seront mises sur la facture pour un client néerlandophone.

Description française

Description comment les petites fournitures seront mises sur la facture pour un client francophone.

Description anglaise

Description comment les petites fournitures seront mises sur la facture pour un client anglophone

Description allemande

Description comment les petites fournitures seront mises sur la facture pour un client germanophone.

% sur le total de la facture

Les petites fournitures peuvent être facturées à base d’un pourcentage sur le montant total de la facture. Ce pourcentage peut être introduit sous cette rubrique.

% sur la main-d'œuvre

Les petites fournitures peuvent être facturées à base d’un pourcentage sur la main-d'œuvre. Ce pourcentage peut être introduit sous cette rubrique.

% sur les produits

Les petites fournitures peuvent être facturées à base d’un pourcentage sur le montant total des produits. Ce pourcentage peut être introduit sous cette rubrique.

Montant fixe

Les petites fournitures peuvent être facturées à base d’un montant fixe. Ce montant peut être introduit sous cette rubrique.

Vous devez choisir entre

% sur le total de la facture

% sur la main-d'œuvre ET/OU % sur les produits

Montant fixe

A partir du montant

Sous cette rubrique vous pouvez indiquer à partir de quel montant calculé vous souhaitez porter en compte les petites fournitures. Un montant de petites fournitures plus bas que le MONTANT MINIMAL n’est pas mis sur la facture. Si vous travaillez avec un calcul automatique à base d’un pourcentage, alors il se peut que le montant soit très petit.

Montant minimum

Le montant minimal que vous souhaitez porter en compte pour les petites fournitures. Un montant pour petites fournitures plus bas que le montant MINIMUM n’est pas mis sur la facture. Dans ce cas, le montant minimal est mis sur la facture.

Montant maximum

Le montant calculé jusqu’où vous souhaitez porter en compte pour les petites fournitures. Un montant pour petites fournitures plus haut que le montant MAXIMUM n’est pas mis sur la facture. Dans ce cas, le montant maximum est mis sur la facture. Si vous travaillez avec calcul à base d’un pourcentage, il se peut que le montant soit extrêmement élevé.

Code comptable ou compte

Vous pouvez indiquer s’il faut calculer le frais petites fournitures et/ou recyclage sur les factures. Si vous utilisez un code comptable, vous pouvez déterminer pour quelles types d’intervention il faut le faire.

Code comptable

Il est possible d’introduire un code comptable OU BIEN un compte pour les petites fournitures. A l’aide du code comptable, vous pouvez définir d’autres comptes par marque dans le tableau de ventilation et il est également possible de créer des ventilations pour garantie et interne (à l’aide du tableau de ventilation prog. 7.26). Il n’est que possible d’enregistrer les paramètres si un des 2 paramètres a été rempli.

Vente

Le compte de vente sur lequel le montant facturé pour les petites fournitures doit être imputé.

Interne

Le compte interne sur lequel le montant facturé pour les petites fournitures doit être imputé.

Garantie

Le compte garantie sur lequel le montant facturé pour les petites fournitures doit être imputé.

Divers

Ce compte spécifique sera utilisé pour imputer une demande de CEM.

Calcul automatique

Vous pouvez indiquer que le montant à facturer pour les petites fournitures doit être calculé par le système.

Vous pouvez choisir entre

Automatiquement sans forfaits : le montant est calculé automatiquement, mais uniquement pour les interventions qui ne sont pas de forfaits
Automatiquement : le montant est calculé automatiquement sur toutes les lignes dans l'O.R.
Pas automatiquement : pas de calcul automatique

TUYAU: Si vous supprimez un montant ou un pourcentage, cette rubrique est mise à nouveau sur PAS automatiquement.

Vente livr. de peinture (Peugeot)

Le compte sur lequel le montant facturé pour la livraison de peinture doit être imputé.

Livr. de peinture interne (Peugeot)

Le compte sur lequel le montant facturé pour la livraison interne de peinture doit être imputé.

Garantie livr. de peinture (Peugeot)

Le compte garantie sur lequel le montant facturé pour la livraison de peinture doit être imputé.

Bouton Gestion des catégories

Voir Catégorie pour petites fournitures.

Vous devez choisir un des deux méthodes: Code comptable ou compte. Si vous voulez passer à l’usage des codes comptables p.ex. pour des raisons de multi-make, vous devez d’abord supprimer les comptes. Ce n’est qu’après que vous pouvez remplir le code comptable.

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Que souhaitez-vous faire ?

$Image\PAGE.gif$ Introduire paramètres petites fournitures

$Image\PAGE.gif$ Créer catégorie petites fournitures

$Image\PAGE.gif$ Modifier/ supprimer catégorie petites fournitures