Paramètres multicompany - Gestion transferts

La fenêtre Paramètres multicompany regroupe 5 onglets :

Rubriques de l’onglet Gestion transferts

Transfert avec

La firme avec laquelle aura lieu le transfert. Dans ce champ, vous pouvez uniquement choisir entre ces firmes qui ont le même numéro TVA. Vous ne pouvez donc que transférer des prestations internes et des véhicules à une firme ayant le même numéro TVA.

N° TVA

Introduisez le numéro de TVA correspondant. Dès que le numéro a été introduit, vous ne pouvez plus le modifier.

Prestations internes

Transfert sortant

Vous introduisez le compte d’attente pour la firme à laquelle la prestation est assignée.

Compte analytique sortant

Vous introduisez le compte d’attente analytique pour la firme à laquelle la prestation est assignée.

Journal

Par paire de firmes, vous pouvez indiquer le journal divers pour imputer les écritures diverses concernant les transferts de prestations internes.

Transfert entrant

Vous introduisez le compte d’attente qui doit être utilisé pour le transfert interne de prestations internes entre deux firmes ayant le même numéro TVA.

Compte analytique entrant

Vous introduisez le compte d’attente analytique qui doit être utilisé pour le transfert interne de prestations internes entre deux firmes ayant le même numéro TVA.

Client

Le client est celui lié à la firme se trouvant dans le champ ‘transfert avec’ et qui est utilisé pour le transfert sortant. C’est le compte crédit repris du tableau de ventilation de vente (interne ou divers) pour la catégorie de ce client utilisé comme compte de contrepartie pour le compte débit du champ ‘transfert sortant’. Si ce client n’est pas introduit, la facture sera établie pour le client introduit sur l’offre avec les comptes (internes ou divers) liés à la catégorie de ce client.

Transfert véhicules

Compte entrant - Compte analytique entrant

Vous introduisez les comptes (généraux et analytiques) qui sont utilisés pour l’imputation lors d’un transfert de véhicules entre deux firmes ayant le même numéro TVA.

Compte sortant - Compte analytique sortant

Les comptes qui sont utilisés pour l’imputation lors d’un transfert de véhicules entre deux firmes ayant le même numéro TVA.

Transfert pièces

Compte sortant - Compte analytique sortant

Compte entrant - Compte analytique entrant

Vous introduisez le compte d’attente analytique qui doit être utilisé pour le transfert interne de pièces entre deux firmes ayant le même numéro TVA.

Journal

Par paire de firmes, vous pouvez indiquer le journal divers pour imputer les écritures diverses concernant les transferts de pièces.

Factures d'achat

Supposons que dans succursale X vous voulez partiellement enregistrer une facture d’achat sur un compte d’achat de succursale Y, les écritures suivantes s’effectuent pour cette partie (non tenant compte de TVA):

- Dans succursale X: 18XXXX…. @ 440000

- Dans succursale Y: 6YYYY @ 18YYYY

Transfert entrant

Dans ce champ vous retrouvez le compte 18XXXX pour la facturation d’achat dans succursale X pour une imputation sur un compte d’achat de la succursale Y.

Transfert sortant

Dans ce champ vous retrouvez le compte 18YYYY pour l’imputation du compte d’achat de succursale Y pour une imputation originale d’une facture d’achat dans succursale X.

Journal

Vous pouvez introduire le journal divers sur lequel l'écriture est enregistrée en bas de la fenêtre.

Ecritures diverses clients

RRG Belgique: Puisque les comptes ‘entrant’ et ‘sortant’ respectifs sont partout les mêmes, ceux-ci seront copiés automatiquement dans la partie de fenêtre en-dessous si vous saisissez les deux comptes dans la partie ‘Factures d’achat’ et si ces comptes pour les écritures diverses sont vides aussi bien pour les clients que pour les fournisseurs.

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