Gestion tâches et remarques
Via ce programme vous pouvez spécifier de l’information du véhicule que vous souhaitez voir sur les ordres ou factures futures (p.ex. les essuie-glaces doivent être contrôlés la prochaine fois que le véhicule X entre dans le garage)
Vous pouvez déterminer combien de fois ou jusqu’à quel kilométrage vous souhaitez imprimer l’info et si vous souhaitez également l’imprimer sur la facture ou pas. L’info peut être introduite comme ligne de texte, main-d'œuvre ou texte automatique.
Les tâches sont imprimées en haut de l’ordre (et de la facture) et ont pour but de passer des messages internement.
Les remarques sont imprimées en bas de l’ordre (et de la facture) et ont pour but de passer de l’information au client. Ceci est la seule différence entre les deux.
Vous pouvez également créer des tâches et des remarques lors de la création d’un ordre dans le programme Préparation des factures, via la rubrique Ajouter ligne.
Pour ouvrir la fenêtre Gestion tâches et remarques, sélectionnez l'option Facturation suivie de Gestion tâches et remarques dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Gestion tâches et remarques
Tâche
Sous cette rubrique vous pouvez introduire une tâche pour le véhicule en question pour la prochaine fois qu’il entre dans le garage.
Remarque
Sous cette rubrique vous pouvez introduire une remarque pour le véhicule en question pour la prochaine fois qu’il entre dans le garage.
Imprimer sur facture
Si vous cochez cette rubrique, vous indiquez que la tâche ou l’ordre peut être imprimé sur la facture. Vous le verrez toujours à l’écran et sur l’ordre.
La position de la remarque ou de la tâche sur la facture dépend des paramètres dans le programme Classement des factures.
Type
La tâche ou remarque.
Véhicule
Le véhicule pour lequel vous souhaitez gérer une tâche ou une remarque.
Bouton Imprimer
Via ce sous-programme vous pouvez imprimer un aperçu des tâches et/ ou messages souhaités.
Liste
Sous cette rubrique vous indiquez si vous souhaitez un aperçu des tâches ou des messages ou bien des deux.
Bouton Ajouter ligne
Voir Tâches et remarques - Ajouter ligne.
Que souhaitez-vous faire ?
