Gestion des encaissements
Via ce programme vous pouvez indiquer quelles factures ont été payées.
TUYAU:
Si vous recevez le message ‘Il n’est pas lié de caisse à cette facture’, cela veut dire qu’aucune caisse n’a encore été créée pour le genre de facturation en question. Voir Paramètres de la caisse (onglet Lien facturation).
Si vous recevez le message ‘La facture est déjà liée à une autre caisse’, vous devez d’abord rompre ce lien avant de pouvoir lier la facture à une autre caisse.
Si vous recevez le message ‘La date de la facture est plus grande que la date d’enregistrement’, vous devez introduire une date plus petite
Si vous recevez le message ‘Il y a encore des mouvements pour la caisse pour JJ.MM.AA’, cela veut dire que vous avez fait une opération le jour précédent, mais que vous n’avez pas encore clôturé la caisse. Vous devez alors d’abord clôturer la caisse (rendre définitif via Clôture de la caisse décentralisée) et puis introduire la date de l’opération suivante. Vous pouvez continuer à travailler après avoir reçu ce message, mais vous ne pouvez pas clôturer la caisse d’aujourd’hui.
Si vous recevez le message ‘Le client n’est pas un client comptant’, cela veut dire qu’un client non-comptant a payé la facture via la caisse (ce qui n’est pas l’intention). Vous avez le choix de continuer ou d’introduire une autre facture.
Si vous recevez le message ‘La facture a l'état Exceptionnellement pas au comptant’, cela veut dire qu’un client non-comptant a payé une facture via la caisse. Vous pouvez continuer ou introduire une autre facture.
Rubriques de la fenêtre Introduction encaissement
Date d’enreg.
La date à laquelle l’encaissement a été fait.
Facture
Le numéro et la date de la facture et le client.
Via la facture, la caisse décentralisée correcte est sélectionnée par défaut si cette caisse est liée à ce genre de facturation dans le programme 30.3 Paramètres de la caisse. Si une caisse décentralisée utilisée pour le genre de facturation en question est liée à l’utilisateur, ce lien l’emporte automatiquement sur le lien dans les paramètres.
Si vous essayez d’introduire la même facture plus tard pour ‘paiement de facture’, la question suivante apparaît : ‘La facture a déjà été introduite. Voulez-vous réintroduire la facture?’ Yes/No.
-
Oui : Vous pouvez réintroduire le paiement de la facture.
-
Non : Vous gardez les lignes introduites.
Caisse
La description de la caisse.
Moyen de paiem.
Le moyen avec lequel la facture a été payée. Vous pouvez créer les moyens de paiements via le programme Paramètres de la caisse. Il est possible qu’un client paie à l’aide de deux moyens différents. Par exemple une partie au comptant et une partie par chèque. Dans ce cas, vous devez introduire les montants par moyen de paiement. Le système contrôle si le montant payé correspond au total des différents moyens de paiements.
Montant
Le montant de la facture.
Montant restant
Le montant total de la facture – le montant payé via la caisse.
Bouton Fin paiement
Si vous cliquez sur ‘Fin paiement’, vous pouvez introduire la facture suivante pour cette caisse. Si vous cliquez sur ‘Fermer’, vous fermez l’écran pour cette caisse décentralisée et après vous pouvez éventuellement introduire une autre opération pour cette même caisse ou pour une autre caisse décentralisée.
Les lignes introduites dans cet écran sont ajoutées à la caisse décentralisée.
Que souhaitez-vous faire ?
