Gestion tableau caisse - Caisse
La fenêtre Paramètres de la caisse regroupe 5 onglets :
Rubriques sous l'onglet Caisse
Sous le premier onglet, vous pouvez définir les différentes caisses centrales et décentralisées. Vous pouvez créer un code pour chaque caisse de votre firme. Ce n’est qu’à la caisse centrale que vous pouvez lier un compte comptable.
Caisse
Le numéro et la description de la caisse.
Vous pouvez lier une caisse décentralisée à une certaine caisse centrale. Ici la localisation d’une caisse joue un rôle. Ainsi, une caisse décentralisée de localisation 1 ne peut être lier qu’à une caisse centrale de localisation 1. En clôturant une caisse décentralisée, les opérations seront transférées automatiquement à la caisse centrale liée.
N° de cpte fin.
Seulement pour la caisse centrale : le compte de grand-livre lié à cette caisse.
Descr. cpte fin.
La description du compte de grand-livre lié à une caisse centrale.
N° CC
Pour chaque caisse décentralisée, vous pouvez déterminer quelle caisse centrale y est liée. Si c’est le cas, le numéro de la caisse centrale se trouve dans cette colonne.
Descr. CC
La description de la caisse centrale qui est liée à la caisse décentralisée.
Lien avec facture (Utilisation après création fact.)
Si vous voyez ici "lié", cela veut dire que cette caisse sera démarrée au moment de la facturation. Seulement si ce paramètre est activé et si cette caisse est liée à un genre de facturation, l’écran s’ouvrira au moment de la facturation. Si une des deux conditions est remplie, vous n’aurez pas la possibilité d’introduire l’opération immédiatement dans la caisse quand vous facturez.
Loc.
Optionnel : vous pouvez lier une caisse à 1 localisation spécifique.
Vous pouvez uniquement clôturer une caisse décentralisée dans une caisse centrale de la même localisation ou dans une caisse centrale sans localisation.
Vous pouvez clôturer une caisse décentralisée dans une caisse centrale de localisation 1, à condition que toutes les factures payées qui se trouvent sur la feuille de caisse soient de localisation 1 et pas d’autres localisations.
Compte comptable
Le compte sur lequel les dépenses et les recettes de la caisse sont imputées.
Utiliser après création fact.
Au moment de facturer un ordre, l’écran ‘introduction enregistrements’ s’ouvrera si ‘utiliser après création fact.’ a été coché. De cette manière, vous ne devez plus inscrire le payement des factures manuellement. Introduction enregistrements.
Localisation
La localisation pour laquelle la caisse a été créée.
Moyen de paiem. solde initial
Le moyen de paiement pour payer le solde initial de cette caisse.
Si vous imprimez la liste ‘avec les moyens de paiement’ en clôturant la caisse, le solde initial est ajouté au moyen de paiement correct, de manière que vous obtenez le solde final correct pour chaque moyen de paiement et vous pouvez mieux le vérifier.
Le solde final du moyen de paiement rempli dans le paramètre ‘Moyen de paiement solde initial’ est proposé automatiquement en clôturant une caisse décentralisée comme solde initial pour une ouverture prochaine d’une caisse décentralisée.
Que souhaitez-vous faire ?
Créer moyen de paiement caisse