Relevé mensuel par employé
Voir également Généralités
Conséquences de la pointeuse sur la facturation.
Via Relevé mensuel par employé vous recevez une synthèse par employé du temps consacré et de la productivité pendant une certaine période. De cette manière vous pouvez évaluer un employé en un coup d’œil.
Pour ouvrir la fenêtre Relevé mensuel par employé, sélectionnez l'option Gestion des heures suivie d'Aperçu mensuel par employé dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Relevé mensuel par employé
Période
La période (AAAA.MM) dont vous souhaitez voir l’aperçu. Par défaut cette rubrique vous montre le mois précédent du mois courant.
Localisation
Si vous avez plusieurs localisations, vous pouvez indiquer la localisation pour laquelle vous souhaitez imprimer les données.
Equipe
Employé
Vous choisissez si vous voulez reprendre tous les employés dans le résultat ou seulement une sélection d'employés individuels.
Département
Le département où l'employé travaille.
Avec détail des encours
Souhaitez-vous imprimer le détail des encours ou pas? Option n'est que activée pour impression dans Excel.
Si vous cochez cette option, vous obtenez une feuille Excel additionnelle affichant tous les ordres comptés dans les encours de la période sélectionnée.
Imprimante
Les différentes imprimantes. Vous pouvez imprimer dans Excel ou à l’écran. La dernière option n’est que possible quand vous avez sélectionné seulement 1 employé.
Prestation ce mois
Heures prévues
La quantité d’heures que l'employé travaille normalement
Maladie
La quantité d’heures que l'employé était absent à cause de maladie.
Congé
La quantité d’heures que l'employé était absent à cause de congé.
Divers
Sous cette rubrique vous pouvez introduire la quantité d’heures pour un élément divers.
Formation
Prêté
Disponibilité nette
Le temps que l'employé a pointé. Par exemple 8 heures de travail par jour – les heures de congé etc.
Improductif
Les heures improductives: Les heures que l'employé ne consacre pas directement aux ordres de réparation ou des heures de maladie, de congé ou divers.
Productivité
Heures facturées
La quantité d’heures facturées.
Présence nette
La quantité d’heures que l'employé a travaillée effectivement = disponibilité nette + heures supplémentaires - déficit
Productivité
Heures facturées / temps disponible net
Encours
Les heures d’encours, introduites via le programme Modification encours.
Période précédente
L’encours de la période précédente. Pour tous les pointages qui ont été enregistrés lors du mois demandé - 1, le système vérifie si ces ordres ont été facturés dans le même mois. Les prestations de tous les ordres non-facturés sont additionnées.
Cette période
L’encours de cette période. Pour tous les pointages qui ont été enregistrés lors du mois demandé, le système vérifie si ces ordres ont été facturés dans le même mois. Les prestations de tous les ordres non-facturés sont additionnées.
Ventes nettes
Encours période précédente – encours cette période
Facteur
Rendement
La quantité d’heures directes = Heures facturées / heures prestées
Heures facturées
La quantité d’heures facturées.
Heures prestées
La quantité d’heures que l'employé a travaillée effectivement.
Rendement
La productivité de l'employé en %.
Emploi
Emploi
Taux d’emploi = heures prestées / temps disponible net
Que souhaitez-vous faire ?
