Comparaison presté-facturé-planifié

Voir également Généralités

Conséquences de la pointeuse sur la facturation.

Via Comparaison des heures vous pouvez imprimer les différences entre le temps réel et le temps de réparation introduit pour la facturation d’une certaine période. Uniquement les différences plus grandes qu’un temps à définir, et des données oubliées sont imprimées.

Voilà pourquoi ce programme est un bon outil de contrôle pour détecter des fautes dans la facturation. Pour cela, vous imprimez cette liste avant la facturation d’un jour.

Vous pouvez imprimer la liste pour les ordres facturés tant que pour les ordres non-facturés :

• N° d’ordre

• N° de facture. Si celui-ci est suivi d'un astérisque (*), une partie de l'O.R. original a été transféré vers un nouvel O.R./facture.

• Date de facture: date du dernier pointage. C’est cette date que le système vérifie pour la période à partir du … jusqu’au.

• Employé

• Temps facturé

• Nombre d'heures prestées

• Nombre d'heures planifiées

• Différence temps facturé - presté

• Différence temps planifié - presté

• Différence temps facturé - planifié

• Date de début planning

• Date de fin planning

Si vous n’utilisez pas le module pointeuse: Via Paramètres pour la gestion des heures vous pouvez introduire un % IRREGULARITE ENTRE TEMPS FACT. ET PRESTE. Via ce pourcentage vous recevez un message lors de la facturation, si l’irrégularité est trop grande.

Si vous utilisez le module pointeuse: Via Paramètres pour la gestion des heures vous pouvez introduire deux rubriques afin de recevoir un message quand l’irrégularité en pourcentage est trop grande. Ces rubriques sont:

"Facturation : % pour la différence si temps fact. < temps pointé"

"Facturation : % pour la différence si temps pointé < temps fact."

Pour ouvrir la fenêtre Comparaison presté-facturé-planifié, sélectionnez l'option Gestion des heures suivie de Comparaison temps presté-facturé-planifié dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Comparaison presté-facturé-planifié

Localisation

Equipe

A partir de - Jusqu'à

La date de début et de fin de la période à contrôler.

Sans date de planning

Vous voulez voir toutes les lignes auxquelles on a travaillé mais qui n’étaient pas prévues. Dans ce cas, la date de sélection est la date du pointage au lieu de la date de planning.

Imprimante

Les différentes imprimantes.

 

Au moins 1 pointage doit être enregistré pour l'ordre avant que l'ordre apparaisse sur la liste. Si le système n’a pas trouvé de données pour la période demandée contenant au moins 1 pointage, un message apparaît.

Que souhaitez-vous faire ?

 Imprimer comparaison gestion des heures