$Image\Tikklok.gif$ Introduction heures pointées

Voir également Généralités

Conséquences de la pointeuse sur la facturation.

Le programme Introduction des heures pointées fait partie du module pointeuse Keyloop: chaque employé doit ‘pointer’ au début et à la fin de la réparation.

En plus l’administrateur peut introduire, modifier et supprimer le début et/ou la fin de la journée, introduire quelques paramètres et demander un aperçu des heures pointées et des activités actuelles des employés.

Si vous ne disposez pas du module pointeuse Keyloop, ce programme est également activé. Vous pouvez introduire tout, mais il n’y a pas de liaison avec les données et l’ordre. Le programme n’est donc pas utile en ce cas.

Pour ouvrir la fenêtre Introduction heures pointées, sélectionnez l'option Gestion des heures suivie d'Introduction des temps pointés dans le menu Application.

Introduire les heures pointées comme employé

L'employé doit toujours ‘pointer’ le début et la fin d’un ordre, les pauses et les jours via Introduire heures pointées.

Supposons qu’il y a un mot de passe pour l’administrateur.

A l’ouverture du programme, la fenêtre Security manager apparaît. Vous pouvez choisir d’introduire les heures pointées avec ou sans mot de passe. Si vous êtes employé, vous choisissez SANS mot de passe.

Normalement l'employé ne peut que pointer pour les localisations auxquelles il est lié. Pour les employés de Renault ceci n’est toutefois pas le cas.

Introduire les heures pointées comme administrateur

Si vous introduisez les heures pointées comme administrateur, vous pouvez toujours modifier la date et l’heure. Nous vous déconseillons d’enregistrer des temps comme administrateur pour éviter des introductions fautives. Vous utilisez la fonction ‘administrateur’ pour contrôler ou pour apporter des corrections.

A l’ouverture du programme, la fenêtre Security manager apparaît. Vous pouvez choisir d’introduire les heures pointées avec ou sans mot de passe. Si vous êtes administrateur, vous choisissez AVEC mot de passe.

La différence entre la fonction d’un ‘ouvrier’ et d’un ‘administrateur’:

Action	Administrateur	Employé
Introduction des temps	Oui	Oui
Modifier la date	Oui	Non
Modifier les temps	Oui	Non
Gestion des paramètres	Oui	Non
Aperçu des heures pointées	Oui	Oui
Aperçu de qui fait quoi	Oui	Non
Introduction heures pointées est toujours en heures et minutes	Non	Oui

Rubriques de la fenêtre Introduction heures pointées

A l’écran vous voyez immédiatement l’heure du serveur en haut à droite. C’est l’heure à laquelle les pointages seront enregistrés.

Date de réf.

La date à laquelle vous introduisez les heures pointées.

Les mécaniciens peuvent uniquement pointer sur la date actuelle et ils ne peuvent pas introduire l’heure du pointage manuellement (sans mot de passe).

Les administrateurs peuvent choisir une date pour laquelle ils veulent adapter les données. Par défaut, c'est la date d'aujourd'hui (avec mot de passe).

Employé

Les initiales de l'employé pour qui les heures pointées seront introduites.

Nom

Le nom de l'employé.

Départ./Equipe

Si vous travaillez avec des équipes, l'équipe de l'employé introduit sera affichée dans la pointeuse. Sinon, le département sera toujours visible comme c'est indiqué pour l'employé.

Début journée

Si l'employé n’a pas encore pointé, vous pouvez introduire le début de la journée. Le système introduit automatiquement le temps actuel. Vous ne pouvez pas introduire une autre date ou heure. Vous aurez besoin de cette rubrique pour introduire les ‘heures disponibles’.

Fin journée

Si l'employé a déjà pointé aujourd’hui et l’activité n’est pas encore démarrée et terminée, vous pouvez introduire la fin de journée. De cette manière, vous ne pouvez plus introduire de données pour cet employé ce jour-ci. Seulement l’administrateur peut encore annuler la fin du jour.

Dès

Si l'employé a déjà pointé et l’activité n’est pas encore démarrée sans avoir terminé, vous pouvez enregistrer le début d’un ordre ou d’une pause.

Si l'employé a déjà démarré une activité, vous pouvez terminer l’activité.

N° OR

Si vous souhaitez introduire le début d’un ordre, vous devez cocher cette rubrique et introduire le numéro d’ordre en question. Si vous avez coché la fonction ‘Pointer par intervention’ dans Paramètres gestion des heures, vous devez introduire ici le numéro d’ordre suivi immédiatement de la lettre de l’intervention. Vous ne pouvez donc pas introduire le numéro d’ordre sans la lettre d’intervention. Via F2 vous obtenez un aperçu des ordres divisés en interventions.

$Image\PicInfo.gif$ Si le paramètre est activé, vous ne pouvez pas pointer sur l’ordre aussi longtemps que vous n’avez pas créé d’interventions sur cet ordre.

Par le paramètre Avec impression (dans le programme Paramètres gestion des heures), vous pouvez choisir si vous souhaitez imprimer les pointages faites sur l’ordre. De cette manière vous avez une preuve des pointages exécutées pour cet ordre.

Dans ce cas, les données suivantes sont imprimées au démarrage d’une activité:N° de l’ordre, date, initiales de l'employé, temps de démarrage (à la ligne suivante).

Les données suivantes sont imprimées à la fin de l’activité:Temps final, temps total pointé (temps final – temps de début).

Si vous accédez au programme d’introduction des pointages comme administrateur, vous recevez encore la question si vous souhaitez mettre les pointages sur l’ordre. Si vous y accédez comme utilisateur, le système ne vous pose pas cette question.

Pause (P)

Si vous souhaitez introduire le début d’une pause, vous devez cocher cette rubrique. Le système prend automatiquement l’heure actuelle (du serveur).

Fin activité (E)

Si vous souhaitez introduire la fin d’une pause ou d’un ordre, vous devez cocher cette rubrique. Le système prend automatiquement l’heure actuelle (du serveur). Comme administrateur, vous ne disposez pas de cette option.

Formation (PS), Maladie (PZ), Divers (PD), Congé (PV)

Vous avez la possibilité de pointer sur des absences. Si on était en train de travailler quand le congé était indiqué, le système le considère comme des heures supplémentaires.

Il ne faut enregistrer des pointages pour des absences si c'est la dernière activité de la journée. Quand quelqu'un prend une demi-journée de congé et cette activité a été indiquée comme une absence dans la gestion des employés, l'employé doit enregistrer Fin de journée au lieu de congé au moment qu'il quitte l'atelier.

Début journée (B)

Si vous souhaitez introduire le début d’un jour, vous devez cocher cette rubrique. Le système prend automatiquement l’heure actuelle (du serveur). Comme administrateur, vous ne disposez pas de cette option.

Fin journée (Æ)

Si vous souhaitez introduire la fin d’un jour, vous devez cocher cette rubrique. Le système prend automatiquement l’heure actuelle (du serveur). Comme administrateur, vous ne disposez pas de cette option.

Bouton Aperçu

Voir Aperçu pointages.

Bouton Paramètres

Voir Paramètres heures pointées.

Bouton Qui fait quoi ?

Voir Qui fait quoi?

Si vous avez pointé sur le mauvais ordre, il n'y a que 1 possibilité: supprimer la ligne ayant le mauvais numéro d’ordre et ajouter un nouveau pointage avec le nouveau numéro d'ordre.

$Image\ENDTOPIC.gif$

Que souhaitez-vous faire ?

$Image\PAGE.gif$ Introduire début de journée comme employé

$Image\PAGE.gif$ Introduire début/ fin d'un ordre comme employé

$Image\PAGE.gif$ Introduire début/ fin pause comme employé

$Image\PAGE.gif$ Introduire fin journée comme employé

$Image\PAGE.gif$ Imprimer aperçu heures pointées

$Image\PAGE.gif$ Introduire début de journée comme administrateur

$Image\PAGE.gif$ Introduire début/ fin ordre comme administrateur

$Image\PAGE.gif$ Introduire début/ fin pause comme administrateur

$Image\PAGE.gif$ Introduire fin journée comme administrateur

$Image\PAGE.gif$ Introduire paramètres pointages

$Image\PAGE.gif$ Imprimer synthèse heures pointées

$Image\PAGE.gif$ Imprimer aperçu activités des employés

$Image\PAGE.gif$ Supprimer fin de journée

$Image\PAGE.gif$ Supprimer partiellement ou entièrement les heures pointées

$Image\PAGE.gif$ Que faire si...?