Attribuer véhicule de remplacement
Par le bouton Attrib. véhicule, en double cliquant sur la ligne dans l’Aperçu véhicule de remplacement ou en double cliquant sur la boule colorée du véhicule de remplacement dans l’aperçu du planning.
Rubriques du sous-module Attribuer véhicule de remplacement (via progr. Introduire planning)
Général
Client
Le client à qui vous accordez le véhicule de remplacement.
Code de frais
Le code de frais peut être aussi bien un code interne, un codes divers, un code garantie qu’un client supplémentaire.
Plaque d’immatr.
Le numéro de la plaque d’immatriculation du véhicule de remplacement.
Bouton A attribuer
Vous pouvez réserver un véhicule de remplacement sans choisir une plaque d’immatriculation. Dans ce cas, vous devez quand même indiquer la classe et/ou équipe désirées. Si vous n’avez créé que 1 classe dans 21.41.23 Gestion véh. de rempl. – Bouton Gest. classes et vous y avez lié tous les véhicules de remplacement, cette classe est introduite automatiquement au moment où vous choisissez le véhicule de remplacement A ATTRIBUER.
Vous pouvez également réserver un véhicule de remplacement en sélectionnant la plaque d’immatriculation A ATTRIBUER (la ligne du haut dans l’aperçu véhicule de remplacement).
En cliquant sur ce bouton, une connexion est établi avec RentWise. Après avoir réservé dans RentWise, l'information de retour est transmise vers Keyloop Eva et les données du véhicule de remplacement sont reprises.
Classe
Via F2 vous devez remplir la classe. Avant que vous puissiez réserver un véhicule de remplacement sans plaque d’immatriculation, vous devez créer les différentes classes.
Vous pouvez gérer les différentes classes dans Gestion véhicule de remplacement via le bouton Paramètre (21.41.23).
Équipe
L’équipe est remplie automatiquement mais vous pouvez la modifier. L’équipe par défaut du véhicule de remplacement est l’équipe de la ligne de planning.
Vous pouvez gérer les différentes équipes dans Gestion des équipes (7.30.2.23).
Prix par matin
Le prix du véhicule de remplacement pour un matin.
Prix par après-midi
Le prix du véhicule de remplacement pour un après-midi.
Prix par jour
Le prix du véhicule de remplacement pour un jour entier.
Prix par km
Le prix du véhicule de remplacement par km.
Acompte/ Franchise
Voir Gestion véhicule de remplacement.
Remarques
Ici vous pouvez introduire une remarque. Cette remarque apparaît sur le deuxième onglet du planning c.-à.-d. aperçu véhicule de remplacement.
Réservation
Temps nécessaire
Vous indiquez le temps durant lequel le véhicule est réservé pour le client sélectionné.
Retiré/ Remmené
Quand le véhicule est retiré (et remmené), vous devez rouvrir cet écran et cliquer sur MAINT.
Quand vous indiquez que le véhicule de remplacement a été retiré (cliquer sur le bouton MAINT. à côté de Retiré), la boule dans la colonne V.rempl. est affichée en rouge.
Quand le véhicule de remplacement est remmené, vous ouvrez une fois de plus l’écran et vous cliquez sur le bouton MAINT. à côté de Remmené. De cette manière, la boule dans l’aperçu de planning est de nouveau vert et le véhicule peut de nouveau être prêté.
Ces données sont imprimées également sur le document du véhicule de remplacement.
Bouton CC
Si vous cliquez sur le bouton carte clé (à côté du bouton MAINT.), le kilométrage et le niveau de carburant sont repris, sauvegardés dans la base de données, et imprimés sur le document de véhicule de remplacement.
Bouton Imprimer
Par ce bouton vous pouvez imprimer le document du véhicule de remplacement.
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