Localisation - Equipe

Il est possible d’installer un écran à la réception sur lequel les clients peuvent voir la date et l’heure de leur rendez-vous. A cet effet, le réceptionniste doit toujours remplir la partie inférieure de la ligne de planning correctement.

Vous pouvez visualiser cet écran pour le client de 2 manières:

1. Sur un PC supplémentaire auquel un grand écran est connecté orienté aux clients. A cet effet, vous avez besoin d’une licence Keyloop Eva additionnelle.

2. Sur un deuxième écran connecté au PC d’un réceptionniste. De cette manière, 1 des 3 sessions du réceptionniste est constamment occupée.
   A cet effet, vous ouvrez d’abord une session Keyloop Eva et vous la déplacez au deuxième écran, puis vous ouvrez le programme Ecran réception.
   ATTENTION: cette méthode est quand même dangereuse puisque vous risquez d’afficher l’information fautive sur le deuxième écran.

Pour ouvrir la fenêtre Localisation - Equipe, sélectionnez l'option Facturation, Occupation d'atelier suivie de Ecran réception dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Localisation - Equipe

Vous voyez les données suivantes à l’écran:

• Heure de rendez-vous

• Entrée ou sortie du véhicule (E/S)

• Réceptionniste

• Plaque d’immatriculation

• Nom de client

Localisation - Equipe

A ouvrir le programme, le système vous demande pour quelle équipe vous voulez afficher cet aperçu. Il est possible que vous avez 1 réception pour l’atelier ET pour la carrosserie (mais ce sont des équipés à part), dans ce cas, vous n’introduisez pas d’équipe. Il est cependant possible que vous avez 2 réceptions à part pour l’atelier et pour la carrosserie et que vous voulez uniquement montrer les rendez-vous de l’équipe atelier sur cet écran.