Création fichier EDR
Ce programme crée manuellement un fichier pour TOUTES les factures de la période en question. Les fichiers sont envoyés par la communication Renault net (DMS-DCS).
La création du fichier WAR.DFN est normalement faite quotidiennement. Le système tient en mémoire la période de la dernière création d’un fichier.
Le fichier PAR.LCF est créé pour les factures GARANTIE de la période en question.
Pour ouvrir la fenêtre Création fichier EDR, sélectionnez l'option Facturation suivie de PGCS et Création fichier edr dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Création fichier EDR
Création fichier
Vous avez le choix entre atelier ou magasin.
Magasin
Si vous avez plusieurs magasins, vous pouvez indiquer le magasin souhaité.
Dernière création le… à… (pour Atelier)
La date et l’heure à laquelle le dernier fichier a été créé.
Localisation
Si vous disposez de plusieurs localisations, vous pouvez créer le fichier par localisation. Vous pouvez alors introduire la localisation souhaitée. Par défaut le système propose la localisation de l’utilisateur.
A partir du
La date du début de la période souhaitée. La date proposée est la date de la fin de la période de la mise en page précédente + 1 jour.
Jusqu’au
La date de la fin de la période souhaitée. La date proposée est la date du jour – 1 jour.
N° fact. spéc.
Le numéro de la facture pour laquelle vous souhaitez créer le fichier.
N° spéc. EDR
Le numéro spécifique d’EDR pour lequel vous souhaitez créer le fichier.
Préparer de nouveau les factures envoyées
Si vous cochez cette rubrique, les factures envoyées ne sont pas supprimées mais sont préparées pour pouvoir les imprimer de nouveau.
Vous pouvez automatiser la liste via les Paramètres EDR.
Que souhaitez-vous faire ?
