Créer pré-facture

Si vous souhaitez donner une facture au client, sur laquelle il y a uniquement un montant total de devis, sans heures et sans pièces, vous choisissez cette fonction. Ceci est uniquement possible s’il n’y a pas d’autres lignes sur la facture. S’il y en a déjà, vous recevez le message ‘Il n’est pas possible de créer une pré-facture’

1. Choisissez Facturation carrosserie et puis Préparation factures du menu Application.
   La fenêtre Gestion factures carrosserie apparaît.

2. Confirmez la date de la facture en cliquant OK ou modifiez-la et cliquez ensuite sur OK.
   La fenêtre Préparation factures carrosserie apparaît.

3. Introduisez l’en –tête de l’ordre comme pour un ordre d’atelier normal. Voir Facturation atelier

4. Cliquez sur le bouton M Devis.
   Le système vous demande ‘souhaitez-vous introduire le montant du devis pour cette facture?’

5. Choisissez Oui (si vous choisissez non, vous créez une facture de carrosserie normale.
   La fenêtre Faites votre choix apparaît.

6. Cochez la case Pré-facturation et cliquez sur OK.
   La fenêtre Introduisez le prix unitaire pour X (pour laquelle X est la ligne des montants de Montant Devis).
   TUYAU: Si vous recevez le message d’erreur ‘Les paramètres devis sont inconnus’ cela veut dire que vous n’avez pas encore introduit les paramètres dans le programme Paramètres devis Faites-le et essayez à nouveau

7. Introduisez le prix unitaire et cliquez sur OK.
   Vous recevez la question ‘souhaitez-vous imprimer les doubles sur la même imprimante ?’

8. Choisissez Oui ou non, dépendant de vos souhaits.
   La fenêtre Imprimer facture apparaît.

9. Choisissez l’imprimante et cliquez sur Imprimer.
   Vous recevez le message ‘La facture avec numéro xxxxxxx a bien été enregistrée!’

10. Cliquez sur Ok.