Introduire facture avec escompte

1. Choisissez Achat et puis Introduction documents d’achat du menu Application.
   La fenêtre Inscrire factures d’achat/ notes de crédit apparaît.

2. Choisissez selon la situation le journal pour un nouveau véhicule ou un véhicule d’occasion.

3. Choisissez le période comptable souhaité.

4. Si vous avez choisi un journal pour un véhicule d’occasion, vous devez indiquer qu’il ne s’agit pas d’une facture de reprise et pas d’une facture de régime particulier.

5. Choisissez le fournisseur. Vous pouvez le rechercher via la touche de fonction F2.

6. Introduisez les données générales de la facture: Devise, date facture, date d’échéance, type et description.

7. Introduisez le montant total de la facture.

8. Introduisez dans la rubrique Montant net, le montant net de la facture.

9. Introduisez dans la rubrique TVA déductible, le montant TVA de la facture.

10. Introduisez dans la rubrique Escompte le montant de l’escompte.
    Le système vous demande ‘Achat véhicule?’

11. Cliquez sur Oui.
    La fenêtre Achat véhicule apparaît.

12. Introduisez le véhicule pour lequel vous souhaitez introduire les montants. Vous pouvez rechercher le véhicule via la touche de fonction F2.

13. Introduisez la description souhaitée. Via la touche Enter vous choisissez le numéro de châssis, si vous avez mis la rubrique n° de châssis comme réf dans l’historique du programme Données de base comptabilité sur Oui

14. Choisissez la localisation.
    Les rubriques Prix achat, contrib. import.,contrib. promo et contr. fleet apparaissent dans le tableau sous la colonne Description.
    TUYAU: Si vous avez introduit d’autres rubriques (sans liaison) via le programme Liaison nature véhicule - rubrique pour le code profit du véhicule choisi, celles-ci apparaissent sous les rubriques par défaut.

15. Sélectionnez la rubrique Prix d’achat du tableau en cliquant deux fois sur la ligne.

16. Introduisez le montant d’achat du véhicule.
    TUYAU: S’il n’y a qu’un véhicule sur la facture et il n’y a pas d’autres rubriques comme frais de transport, remises directes etc. le montant d’achat est probablement égale au frais des biens. S’il y a plusieurs véhicules sur la facture, vous introduisez uniquement le montant d’achat du véhicule sélectionné.

17. Introduisez la date d’achat.

18. Cliquez sur le bouton Enregistrer montant.

19. Si vous le souhaitez, vous pouvez introduire les données pour les autres rubriques de la même façon.
    TUYAU: Si vous souhaitez lier des actions commerciales aux montants introduits, voyez Lier action commerciale au montant.
    Les numéros des comptes sont uniquement ajoutés si toutes les configurations pour la ventilation automatique ont été faites. Voir Ventilation automatique

20. Cliquez sur le bouton Continuer.
    TUYAU: Si vous recevez le message d’erreur ‘prochain numéro de la facture pour cette année est inconnu’, vous devez l’introduire via le programme Codes journaux pour le journal, le genre de facturation et l’année choisis.

21. Le système vous demande ‘souhaitez-vous ajouter les données du véhicule au document d’achat?’

22. Si vous cliquez sur le bouton Oui, cela veut dire que vous souhaitez lier le véhicule à l’achat.
    Vous retournez à la fenêtre Inscrire factures d’achat/ notes de crédit et vous recevez la question ‘Achat OK?’
    TUYAU: Si la somme des montants d’achat introduits est différente au montant net, vous en recevez en avertissement ‘Le montant total de la facture est erroné!’

23. Si vous cliquez sur Oui, vous ne pouvez plus modifier le véhicule. Si vous souhaitez quand-même le faire, vous devez annuler l’achat via le bouton Annuler. Si vous cliquez sur le bouton non, le système vous demande de nouveau ‘Achat véhicule ?’ et vous pouvez ajouter un véhicule.
    Le(s) compte(s) est/ sont introduit(s) dans le tableau en bas de la fenêtre.

24. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

25. Cliquez sur le bouton Fermer.