Gestion magasin central
Ce programme est créé pour pouvoir travailler avec 1 Magasin Central (MC) et 1 ou plusieurs Magasins locaux (ML). Les magasins locaux créent des commandes, mais ne les rendront jamais définitives ou ne les enverront pas à Opel. Ces actions seront faites au niveau du MC.
Dans le programme Modules divers, vous avez un paramètre Gestion magasin central. Si ce paramètre est coché (cela veut dire que vous travaillez avec un magasin central), le système vous demande si vous souhaitez rendre la commande définitive uniquement si vous travaillez dans le magasin central et plus pour les magasins locaux.
TUYAU: Si dans le programme de l'info du produit, vous avez coché la case ‘Code clé’, le système vous propose automatiquement de commander le produit.
Vous pouvez déterminer pour chaque utilisateur s’il peut avoir accès au magasin central ou pas. Vous pouvez le faire via le programme Modifier accès au menu.
Commande via ML
Une fois que la commande est faite dans un ML, cette commande est immédiatement visible dans l’écran ‘Gestion MC’. Dans cet écran vous pouvez consulter les commandes par magasin ou bien pour tous les magasins. Cliquer deux fois sur un des commandes du tableau en haut de l’écran fait que les lignes de détail de la commande sont affichées dans le tableau en bas.
Si les quantités pour mutation et commandes sont bien introduites, la commande peut être rendue définitive via le bouton ‘Définitif’. La commande est ainsi supprimée du programme Rédaction et modification des commandes et également de ‘Gestion MC’. S’il y avait des produits qui devaient été commandés du MC, ceux-ci sont ajoutés à la première commande de stock du MC. Les produits qui étaient disponibles dans le MC, se trouvent maintenant dans Réception des produits et sont prêts à être reçu dans le ML.
La commande du magasin central chez le fournisseur est faite comme d’habitude :
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Rendre la commande définitive via Imprimer liste des commandes
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Transférer la commande via le Démarrage de la communication.
Réception des produits commandés ML
Après avoir rendu définitive la commande du ML dans l’écran ‘Gestion MC’, les produits qui étaient disponibles dans le MC, seront automatiquement préparés pour mutation dans Réception des produits, dans le ML correspondant. Contrairement à la mutation manuelle des produits, l’utilisateur ne doit donc pas utiliser le programme Préparation du transfert du stock.
En cliquant deux fois sur une ligne de produit, vous sélectionnez la ligne (ainsi comme à l’aide du bouton ‘Sélectionner’) après quoi la ligne peut être reçue via le bouton ‘Recevoir’.
Les produits qui ont été commandés par le MC, seront reçus dans le MC via la procédure standard:
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Réception des produits pour lesquels les fiches de colisage ont été chargées.
Après la réception dans le MC, les produits destinés pour le ML, doivent être préparés manuellement pour la mutation via Préparation du transfert du stock. Après avoir choisi le produit et avoir introduit la quantité, vous avez le choix entre ‘Sans modification cumuls des ventes’ ou ‘avec modification cumuls des ventes’. Choisissez ‘SANS’ sinon vous les comptez en double vu que les produits seront vendus du ML.
Pour ouvrir la fenêtre Gestion magasin central, sélectionnez l'option Produits suivie de Gestion des commandes magasin central dans le menu Application.
Rubriques dans la fenêtre Gestion magasin central
Magasin
Le magasin dans lequel la commande a été créée.
Commande
Le numéro de la commande
Genre
Le genre de commande (urgent ou stock).
Création
La date à laquelle la commande a été créée.
Lignes
Le nombre de lignes sur la commande.
Montant
Le montant total de la commande.
Détail de la commande
Ce tableau vous donne les détails de la commande que vous avez sélectionnée dans le tableau en haut.
N° ligne
Le numéro de la ligne.
N° produit
Le numéro du produit commandé.
Description
La description du produit commandé.
Qté commandée
La quantité commandée du produit.
Qté en ML
La quantité en stock dans le magasin local.
Qté en MC
La quantité en stock dans le magasin central.
Mutation MC
Si le stock dans le MC est suffisant pour livrer une partie ou le total de la quantité commandé au ML, la quantité qui peut être mutée du MC au ML y est introduite. Cette rubrique peut être diminuée, si nécessaire. De cette manière la quantité ‘restante’ sera mise dans la colonne ‘Commande en MC’.
Commande en CM
Si le stock dans le MC ne suffit pas pour la commande du ML, la quantité qui doit encore être commandé chez le fournisseur par le MC y est introduite. Cette rubrique ne peut pas être modifiée.
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Que souhaitez-vous faire ?
