Gestion des produits

Les produits vous sont fournis par votre importateur. Lors de l’installation votre système contient donc toujours une gamme récente de produits. De temps en temps une disquette avec des données modifiées vous est également fournie.

De cette manière, vous ne devez pas créer les produits de votre importateur dans votre système. Vous pouvez immédiatement les commander ou introduire l’inventaire via le programme Introduction stock et ventes.

Vous ne devez utiliser ce programme que pour créer des produits qui ne sont pas fournis par votre importateur. En outre vous pouvez l’utiliser pour consulter ou modifier les données d’un produit: rubriques, fiche des produits, ventes réalisées, situation de stock, quantité commandée, prix d’achat, prix du magasin et de l’atelier.

Pour quelques rubriques vous pouvez introduire une valeur par défaut pour qu’un produit soit plus vite créé. Pour telles rubriques la valeur par défaut est automatiquement introduite. Lors de la création de la valeur par défaut, vous pouvez toujours déterminer si vous souhaitez que la valeur puisse encore être modifiée ou pas. Les valeurs par défaut sont gérées dans le programme Valeurs par défaut produits.

La liste des produits vous donne un aperçu de la plupart des données d’un produit. Les données sont imprimées sur une ligne.

Le programme Produits par barème imprime les données concernant les prix des produits qui appartiennent au même barème. Le numéro de remplacement est également imprimé sur la liste.

Le programme Produits de l'importateur vous donne une liste affichant l’information sur les produits telle que l’importateur vous la fournit.

Pour ouvrir la fenêtre Gestion des produits, sélectionnez l'option Produits suivie de Gestion produits dans le menu Application.

Rubriques dans l’en-tête de la fenêtre Gestion des produits

Magasin

Le magasin pour lequel vous souhaitez gérer le produit.

Stock

La quantité en stock du produit en question.

TUYAU: Une indication de stock de par exemple 9+1 veut dire qu’il y à 10 produits en stock dont 1 est réservé.

Commande

La quantité commandée du produit en question.

NFP (ne fourni plus)

Si ce champ est coché, cela veut dire que:

• Ce produit ne peut plus être commandé

• Ce produit ne peut plus être ajouté à un ordre (si le stock < ou = 0)

N° Produit

Le numéro du produit peut être numérique ou alphanumérique. Ceci est déterminé par les spécifications de l’importateur. La structure (nombre de positions, points,…) est également déterminée par l’importateur. Lors de l’introduction des produits, vous devez respecter ces règles.

Description

Description alphanumérique du produit. Au maximum 20 positions.

Lors de l’ouverture d’un produit, vous pouvez introduire la description manuellement ou bien la rechercher via la touche de fonction F2.

Bouton Commander

Via ce bouton vous pouvez commander le produit introduit.

Si vous cliquez sur le bouton, la fenêtre Commande d’un produit apparaît.

Bouton étiquette

Si vous avez sélectionné un produit, vous pouvez en imprimer une étiquette (avec codes barre) sans être obligés d’aller au programme impression des étiquettes.

Via la touche de fonction F2 vous passez à un écran de sélection ‘Produits’ ayant toutes les étiquettes créées via le programme des produits. Les étiquettes que vous pouvez sélectionner ici sont des étiquettes par défaut. (ayant un numéro >= 100000).

Onglets :

• Général

• Extra

• Nombres : magasin, stock, commande

• Pneus

• Pièces liées

• Tableau de bord (Renault)

• PLPR

  Toutes sortes d’information de la mise à jour des prix.

  Pour Type de remplacement, voir aussi N° remplacement.

  Il existe 3 types de remplacement :

  • Simple : produit A a été remplacé par B

  • Complexe : une liste doit être consultée

  • Multiple: produit A a été remplacé par plusieurs produits. Le produit principal est mentionné le premier.

  Code marque : indication s’il s’agit d’une pièce Citroën, Peugeot ou Commune. Dans le cas d’une pièce commune, les numéros des fournisseurs Peugeot et Citroën sont reprises des paramètres MC dans 7.38..

• Vente : quantité des produits vendus par mois avec leur valeur

• Ventes exceptionnelles : voir Ajouter ligne produit dans la facturation - Champ Vente exceptionnelle

• Stock: quantité en stock et commandé par magasin

• Réservations: quantité par ordre et une référence
  Citroën : D’une part, vous pouvez voir les réservations en suspens sont montrées. De l’autre, l’historique (qui a fait quoi par rapport à la réservation de ce produit spécifique) peut être suivi.
  Via un bouton [Gestion réservations] vous pouvez adapter les réservations dans 22.10.12 ‘Gestion des réservations produit’

• Commandes : date, N° de commande, genre, commande, ordre en suspens

• Prix magasin : genre client, montant avec et sans TVA. Vous pouvez vérifier si un prix de promotion existe pour un certain genre de client.

• Prix atelier : genre client, montant avec et sans TVA. Vous pouvez vérifier si un prix de promotion existe pour un certain genre de client.

• Prix d'achat : genre (stock, rush, garantie, IRM,…), pourcentage de remise, montant avec et sans TVA

• Ordres ouverts

• Dépréciation

• Documents électroniques

• Aperçu commande(s) tiers

Bouton Fiche

Voir Fiche produit.

 

Si vous travaillez avec plusieurs magasins et vous consultez un produit, vous obtenez immédiatement un aperçu de la quantité en stock et de la quantité en commande pour les différents magasins et ceci sous forme d’un tableau. Le bouton Etiquette n’est qu’activé si le module Codes-barres est activé.

Que souhaitez-vous faire ?

 Créer produit

 Modifier/ supprimer produit

 Consulter info produit sur fiche

 Supprimer/ imprimer stock provisoire