Gestion numéros de remplacement

Via ce programme vous pouvez manuellement remplacer et référer des produits.

	Remplacement	Référence
Commander	Produit A ne peut PLUS être commandé. Quand vous ajoutez A à une commande, ce produit est automatiquement remplacé par B.	Egale à remplacement
Stock	Le stock entier de A est additionné au stock de B. Cela a des répercussions pour les valeurs d'inventaire si le prix de A et B est différent.	Rien ne change au stock de A ou B.
Historique de vente	L'historique de stock entier de A est ajouté à celui de B de sorte que des propositions de vente automatiques doivent considérer les ventes de A pour une commande de B.	Rien ne change à l'historique de vente de A ou B.
Ajouter à ordre	Produit A ne peut plus être ajouté à un ordre ; quand vous ouvrez produit A, un message apparaît disant que A a été remplacé par B et B est ajouté à l'ordre.	Vous pouvez toujours ajouter A à un ordre tant qu'il y a du stock. Si la quantité que vous voulez ajouter à l'ordre est supérieure à celle en stock, la quantité en stock est ajoutée à l'ordre de sorte que le stock équivaut à 0 et que le produit est remplacé.
Stock est à 0	Ne s'applique pas	Si le stock de A est à zéro, la référence change en remplacement

Remplacement:

Si vous sélectionnez un produit qui remplace un autre, vous recevez le message suivant pour chaque produit qui le remplace : <produit B> est le numéro de remplacement de <produit A>

Vous recevez ce message aussi si le numéro de remplacement a été remplacé.

Vous ne recevez alors pas le message suivant :

Si vous sélectionnez un produit qui a été remplacé, vous recevez le message : ‘ce produit a été remplacé par <produit B>’

Vous pouvez consulter le NUMÉRO DE REMPLACEMENT du produit remplacé sous le premier onglet du programme Gestion des produits. Si la rubrique est remplie, le produit est remplacé par le produit introduit sous la rubrique.

Lors de l’introduction des commandes et des lignes de facture, le numéro de remplacement prendra automatiquement la place de l’original.

Lors de l’introduction des transferts de stock, vous aurez le choix de continuer à travailler avec le produit à remplacer ou le produit de remplacement.

Référence:

Les références ne ressortent pas des données du produit.

Si vous ouvrez le produit A, vous recevez le message :
Ce produit réfère au <produit C>

Si vous ouvrez le produit C, vous recevez le message :
Voir <produit A> avec STOCK = x

Vous ne pouvez que référer des produits ayant un stock positif. Pendant la sélection vous recevez un message, mais vous pouvez continuer à travailler avec le produit choisi.

Lors de l’introduction des commandes, vous ne pouvez plus utiliser le produit auquel est référé.

Quand le produit A atteint le stock 0, il est automatiquement remplacé par B.

Le NUMERO DE REMPLACEMENT n’est pas introduit chez le produit.

Rubriques de la fenêtre Gestion numéros d’échange

Magasin

Si votre firme dispose de plusieurs magasins, vous pouvez sélectionner le magasin souhaité.

Choix

Sous cette rubrique vous indiquez si vous souhaitez remplacer ou référer le produit.

N° produit

Le n° du produit à remplacer (le N° de l’ancien produit) et le n° du produit de remplacement (le nouveau produit) Si le nouveau produit n’est pas encore en stock, vous recevez le message suivant : ‘Produit X n’est pas un produit en stock’. Via OK et puis ‘Ajouter’ vous pouvez l’insérer dans le magasin.

Description

La description du produit à remplacer et le produit de remplacement.

Type

L’indication du type (une position) pour le produit à remplacer / de remplacement.

Code remise

Le code qui indique quelle remise s’applique au produit en question.

Code TVA

La TVA qui est normalement calculé sur ce produit. Via le bouton droit vous pouvez sélectionner le pourcentage souhaité.

Localisation

La localisation (en chiffres et ou lettres) du produit dans le magasin. En principe le code est formé de deux positions pour le couloir, 2 positions pour l’armoire et 2 positions pour le rayon. Mais vous pouvez bien sûr utiliser votre propre combinaison (exemple AARRCC : Armoire, rayon, case). Vous ne devez pas mettre des points entre les caractères, le système le fait pour vous.

Prix de vente

Le prix de vente des produits.

Unité de comm.

Une unité de commande différente de 1 est utilisée quand l’importateur livre un certain produit toujours en multiplicités. Dans ce champ vous pouvez introduire cette multiplicité afin qu’elle soit déjà tenue en considération au moment de la commande automatique. Pour une commande manuelle elle n’est pas prise en compte et vous pouvez commander n’importe quelle quantité. La livraison par l’importateur sera toutefois toujours arrondie au prochain multiple de l’unité de commande.

La modification de ce champ ne modifie RIEN au prix unitaire de ce produit.

Un exemple fictif :

Un tournevis est toujours livré par 5 pièces. Si vous le savez, vous pouvez introduire ‘5’ dans l’info du produit, champ ‘Unité de commande’'

Si vous commandez 1 pièce manuellement, 5 pièces seront livrées et imputées. Si vous générez une proposition de commande automatique et le calcul proposerait normalement 3 pièces, vous recevez maintenant une proposition de 5. Un arrondissement au prochain multiple de l’unité de commande est donc fait. Dans ce cas la quantité commandée correspondra à la quantité effectivement livrée."

Code commande

Est-ce que le produit doit être mis dans l’avis automatique de commande périodique?
Si vous avez un article dont vous trouvez qu’il ne peut pas se trouver sur votre avis périodique, vous y pouvez attribuer un code ‘manuel’.
Vous en pouvez également recevoir un avis de commande.

Code comptable

Le code comptable : interne, externe, divers, ...

Tenir à jour fiche APV

Souhaitez-vous qu’il soit mentionné sur la fiche après vente que le produit est livré ? Si Oui, cochez la rubrique.

Fournisseur

Le numéro du fournisseur.

Prix d’achat

Le prix d’achat du produit.

Produit de rempl.

Le n° du produit auquel vous souhaitez référer, que vous souhaitez remplacer.

Code promotion

Si vous êtes concessionnaire de Renault, cette rubrique indique qu’il s’agit d’un produit 3ième réseau.

Si vous êtes concessionnaire de Honda, cette rubrique est remplacée par la rubrique groupe bonus. Vous y introduisez donc le code du groupe bonus auquel le produit appartient.

Tenir à jour fiche produit

Est-ce qu’il doit être tenu en détail ce qui a été vendu de ce produit et comment ? Si Oui, cochez la rubrique.

Pas supprimer remplacement

Vous pouvez indiquer si le remplacement/ la référence effectué manuellement peut être annulé par une mise à jour des prix.

Bouton Paramètres

Voyez Paramètres remplacements.

$Image\ENDTOPIC.gif$

Que souhaitez-vous faire ?

$Image\PAGE.gif$ Remplacer produit

$Image\PAGE.gif$ Référer produit