Gestion factures véhicules

Code frais et profits

Vous ne devez pas remplir cette rubrique si vous avez introduit un code F et P fixe.

En introduisant un code Frais et profit, vous pouvez lier une ligne à un document interne, une facture garantie ou un autre client. Via la touche de fonction F2 vous pouvez rechercher le code.

Code comptable

Si vous introduisez un code comptable, le compte de vente et le compte de remise sont déterminés à la base du code comptable, la catégorie de clients et le genre de facturation. Ces données sont déterminées via le programme Ventilation automatique.

Description

La description de la ligne manuelle.

Montant brut

Le montant brut. Le montant peut être négatif en cas d’une note de crédit.

Code TVA

Le code de TVA souhaité.

Prix d’achat

Le prix d’achat de la ligne manuelle.

Si vous y introduisez un prix d’achat supérieur au prix de vente, vous recevez le message ‘Prix d’achat est plus grand que le prix net’.

Action comm.

Pour calculer la prime au client, vous ajoutez une ligne manuelle au bon de livraison. Si un montant est introduit pour ce code dans le programme des actions commerciales (23.33.21/26 Actions commerciales), ce montant est repris automatiquement avec un signe négatif dans le champ ‘Montant brut’ (prix de vente) et avec un signe positif dans le champ ‘Prix d’achat’. Si aucun montant n’a été retrouvé dans ce programme, vous introduisez un montant brut négatif.

Le module véhicule par défaut (celui que vous pouvez choisir via le commandement W [ ] ) a une mise en page déterminée et se trouve toujours sur le bon. Vous l’ouvrez en choisissant W-Module véhicule sous la rubrique Ajouter ligne.
Il n’est pas possible de supprimer une ligne spécifique du module par défaut. Si vous l’essayez, vous recevez le message ‘Il n’est pas possible de supprimer la ligne’. Vous pouvez uniquement supprimer le module-W entier.
Vous pouvez quand même supprimer des lignes individuelles si vous avez activé le paramètre ‘Supprimer lignes (module de véh.)’ dans le programme 7.30.12 Données générales (véhicules). Le résultat est qu’il n’y a plus de lien entre le module de véhicule et l’info véhicule. Si vous modifiez quelque chose dans l’info véhicule, l’info du module de véhicule ne sera pas actualisée au moment où vous rouvrez le bon de livraison. Des lignes qui ont été supprimées, restent supprimées.

Vous pouvez également créer vos propres modules véhicules pour lesquels vous pouvez déterminer où certaines données doivent se trouver. Ceci est possible via Gestion Module véhicule. Vous l’ouvrez en choisissant I [ ] = I-Propre module. Ensuite vous choisissez le nom ou le numéro du module véhicule. Si vous continuez, vous recevez un aperçu des modules présents. Il est possible de supprimer une ligne spécifique du propre module.

Après avoir choisi un module véhicule, on vous demande une par une, les données qui manquent. De cette manière l’info de véhicules est également mise à jour.

Si la rubrique est déjà introduite dans l’info des véhicules, on ne vous le demande plus.

Si les rubriques de l’info véhicule sont modifiées, le bon de livraison en suspension est automatiquement mise à jour. Cela n’est pas fait en sens inverse.

Le module véhicule par défaut vous rend les rubriques suivantes :

• Genre de véhicule

• Marque

• Modèle

• N° châssis (obligatoire)

• N° du moteur

• N° du type

• N° de fabrication

• Clé 1

• Clé 2

• Alés.- course

• Pneus

• Cylindrées

• Couleur peinture

• Intérieur

• Type de carburant

• CV fiscaux

• CV DIN/KW

• Poids

• Date de livraison

• Code comptable

• N° PVA

• Code radio

• Code de démarrage

• Options (=> écran Options Voir Ajouter module W au bon)

En cas d’un prix all-in, vous ne pouvez pas ajouter de montant pour les options. Voir ‘Introduction prix du véhicule’ dans le programme Paramètres info véhicules.

Renault : bouton prix provisoire : Si vous créez une facture de vente avant avoir créé une facture d’achat, le système vous rend le message qu’il n’y a pas encore de prix d’achat. Par ce bouton, vous pouvez introduire un prix d’achat provisoire et donc continuer avec la vente du véhicule.