Fiche clients

Ce programme vous donne l’historique de toutes les opérations d’un client pendant une certaine période.

Remarque : Ce programme n’est pas approprié à déterminer le solde ouvert d’une période antérieure.

Avec ce programme vous pouvez imprimer un aperçu de l’historique d’un ou de plusieurs clients.

Via l’option des imprimantes vous avez la possibilité de demander un aperçu à l'écran ou bien sur papier.

Dans l’en-tête les données suivantes sont montrées par client :

• Période

• N° du client, Nom du client, Rue, Code postale, Localité

• Solde actuel du client.

Par opération vous recevez les détails suivants :

Pour ouvrir la fenêtre Fiche clients, sélectionnez l'option Clients suivie de Historique clients dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Historique clients

Localisation

Si vous avez plusieurs localisations, vous pouvez créer une sélection. Vous recevez alors un aperçu des clients ayant des opérations dans la localisation sélectionnée.

Sélection clients

Ici vous faites une sélection d’un ou plusieurs clients dont vous souhaitez voir l’historique.

Sélection supplém.

Vous pouvez spécifier votre sélection en choisissant de votre sélection uniquement les clients ayant des montants au lieu de tous.

Extrait

Souhaitez-vous les extraits annuellement ou mensuellement.

Année

Si vous souhaitez un extrait sur base annuelle, vous devez introduire l’année souhaitée.

Première période

Si vous souhaitez les extraits à la base mensuelle, vous devez introduire le mois de début.

Dernière période

Si vous avez choisi avoir les extraits sur base mensuelle, vous pouvez introduire le mois jusqu’où vous souhaitez les extraits.

Genre de facture

Non soldées : uniquement les factures, notes de crédit ou avances non-soldées avec leurs paiements partiels éventuels. Dans ce cas, la fiche du client est automatiquement triée.

Toutes: l’entière fiche de client. Alors y inclus les factures, notes de crédit et avances payés avec leurs paiements. Dans ce cas vous devez également indiquer si les données doivent être triées ou pas.

Imprimante

Les différentes imprimantes. Vous pouvez demander l’aperçu à l'écran.

TUYAU: En cliquant deux fois sur le numéro de la facture dans l’aperçu à l’écran, vous recevez immédiatement la ventilation en question.

Si vous choisissez l’aperçu à l'écran, la fenêtre Historique clients apparaît.

Liste

Comment souhaitez-vous imprimer la liste ? 1 liste ou une page séparée pour chaque client.

Tri

Si vous cochez cette rubrique, les paiements appartenant à une certaine facture sont classés sous cette facture.

Si vous ne cochez pas cette rubrique, les opérations sont imprimées selon le moment d’introduction. Si aujourd’hui vous comptabilisez une opération du 12 mars et puis une du 5 mars, alors celle du 12 précède celle du 5 sur la fiche.

Avec description client/ fournisseur

Si vous imprimez l’aperçu sur papier, le nom et le numéro du client/ fournisseur est introduit. (les données sont prises du programme Gestion des clients).

 

Il se passe que, dans la fiche des clients, il y a une facture non payée pour un certain client, bien que ce client ne soit pas mentionné dans le programme Comptes non-soldés (écran). C’est parce que dans le programme Factures non-payées des clients il n’est pas tenu compte des paiements après la période demandée.

Que souhaitez-vous faire ?

 Imprimer historique clients