Imprimer rappels
Avec ce programme vous pouvez envoyer les rappels via e-mail ou les imprimer. Vous ne devez pas savoir quels rappels seront imprimés et lesquels seront envoyés par e-mail, ceci se fait automatiquement. La seule condition est de choisir Crystal Reports comme imprimante, la case Via e-mail sera alors également cochée automatiquement.
Quels rappels sont envoyés par e-mail : tous ceux pour des clients où il est indiqué de les envoyer par e-mail, SAUF si vous avez encodé qu’à partir du rappel X il faut l’envoyer par courrier. Si un rappel est du niveau X ou supérieur, il sera quand-même imprimé, quel que soit le paramètre chez le client.
Pour ouvrir la fenêtre Imprimer rappels, sélectionnez l'option Clients suivie de Rappels et Impression rappels dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Imprimer rappels
Rappels
Vous rend un aperçu du rappel et éventuellement un virement.
Aperçu
Vous rend un aperçu adapté avec l’information par client (adresse) avec ou sans détail de la facture ou bien un aperçu des totaux sans adresse. Imprimez-le vers Excel.
Imprimante
Les différentes imprimantes
Via e-mail
Pour envoyer le rappel via e-mail, on doit choisir Crystal Report (Preview ou Impression) et choisir ici entre :
-
Uniquement imprimer comme indiqué chez le client :
Vous n’imprimerez que les rappels pour les clients où dans le 1.3 le champ ‘Rappel’ est vide. Les rappels pour les clients pour lesquels il faut envoyer le rappel pour e-mail ne recevront pas de rappels et ils ne seront pas imprimés non plus. -
Uniquement envoyer e-mail comme indiqué chez le client :
Vous n’enverrez par e-mail que les rappels pour les clients où dans le 1.3 le champ ‘Rappel’ n’est pas vide. Rien n’est imprimé. -
Imprimer tout
Le contenu du champ dans 1.3 n’importe pas. Les rappels pour tous les clients seront imprimés et rien ne sera envoyé par e-mail.
Si le paramètre ‘Rappel via e-mail’ a été coché dans les données du client, ses rappels lui sont envoyés en annexe d’un e-mail
Que souhaitez-vous faire ?
