Gestion lettres
Si vous créez une lettre basée sur les données de la fiche de prospects, les véhicules des prospects ou les véhicules des prospects-disquettes, vous obtenez une nouvelle mise en page. Lors de la modification de la mise en page, vous pouvez introduire le type de lettre. Le but de cette rubrique est d’indiquer, s’il s’agit de firmes, si la lettre doit uniquement être envoyée à la firme ou bien à chaque patron.
Pour ouvrir la fenêtre Gestion lettres, sélectionnez l'option Data selection system suivie de Gestion lettres dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Gestion lettres
Type
Documents de sélection de données: Vous choisissez un document via une sélection de données que vous avez créé vous-même.
Document par défaut: Vous choisissez d’imprimer un document par défaut.
Un document par défaut a un numéro >= 100000. Les documents par défaut ayant un numéro entre 100000 et 101000 sont installés sur la base de données. Ils ne peuvent pas être modifiés, ni supprimés. Vous ne pouvez pas non plus ajouter des documents par défaut entre ses deux numéros.
Si vous souhaitez ajouter un document par défaut, vous devez attribuer un numéro de plus de 101000.
Numéro
Le numéro d’ordre de la lettre.
Description
La description de la lettre.
Fichier
Les données qui peuvent se trouver sur l’étiquette sont retirées d’un certain fichier. Vous avez le choix entre les fichiers suivants:
Bouton Imprimer
Voir Impression lettres.
Bouton Paramètres
Via ce bouton vous obtenez une fenêtre dans laquelle vous pouvez indiquer dans quel répertoire vous souhaitez garder les étiquettes et les lettres.
Que souhaitez-vous faire ?
