Imprimer O.R.
Via ce programme vous pouvez imprimer d’ordres tant qu’ils ne sont pas encore facturés. Vous recevez le détail des ordres sur papier. Vous pouvez demander un aperçu sur papier sans montants, sans heures et montants ou avec montants.
TUYAU: Il existe un programme similaire pour les ordres pro forma : Aperçu des O.R. pro f. en suspens
L’impression des ordres de réparation est utile et parfois même nécessaire pour donner la possibilité aux mécaniciens de prendre des notes (produits, heures, remarques,…) ou pour tenir le n° de l’ordre de réparation.
Vous pouvez également imprimer l’ordre de réparation via le programme Préparation des factures en utilisant le bouton Imprimer.
Les données de l’ordre sont imprimées dans l’en-tête.
À côté de la date et de la description le texte 1’’ Copie est imprimé. Si vous imprimez ce même ordre de nouveau, le texte 2’’ Copie est imprimé.
En haut se trouvent les données du véhicule.
Ensuite les lignes de l’ordre:
L’impression avec montants peut être comparée avec une
facture.
Si vous imprimez avec montants, l’impression vous rend le détail par ligne
de l’ordre:
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Description
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Quantité
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Prix unitaire
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Remise
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Montant
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Code TVA
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Total des montants
Si vous imprimez sans montants, vous pouvez utiliser
le document comme bon de magasin: la localisation des produits est imprimée.
Si vous imprimez sans montants, vous obtenez le détail suivant par ligne
de l’ordre:
-
Opérations (c’est la description)
-
Localisation
-
Quantité
Pour ouvrir la fenêtre Imprimer O.R., sélectionnez l'option Facturation suivie d'Edition des O.R. dans le menu Application.
Rubriques de la fenêtre Imprimer O.R.
Onglet selon numéro de l’ordre
Vous pouvez déterminer votre sélection via le n° de l’ordre. Vous pouvez choisir tous les numéros de l’ordre (dès le début, jusqu’à la fin) ou 1 numéro de l’ordre spécifique (dès n° spécifique jusqu’à idem) ou pour une série d’ordres spécifiques (dès le début ou dès spécifique, jusqu’à spécifique ou jusqu’à la fin). Si vous choisissez l’option dès le début, le système sélectionne automatiquement le n° de l’ordre le plus bas parmi les ordres pas encore facturés. Si vous choisissez l’option Jusqu’à la fin, le système sélectionne le n° d’ordre le plus haut parmi ceux qui n’ont pas encore été facturés.
Onglet selon client
Via cet onglet vous pouvez déterminer votre sélection via un client spécifique.
Texte
Le système vous propose automatiquement le texte introduit pour le dernier ordre que vous avez imprimé. Par exemple: ORDRE, MAINTENANCE.
Liste
Sans montant: Vous pouvez utiliser le document imprimé comme tâche pour le mécanicien et/ou comme bon de magasin (fiche de colisage).
PSA :
Aucun montant ne sera imprimé, ni au niveau des lignes de détail, ni les sous-totaux ou le total général. Uniquement la référence, description, nombre et localisation des pièces seront imprimés.
Avec montant: Le document est similaire à une facture.
PSA:
Impression du montant total, TVA incluse, de l’ordre entier et selon l’option ‘avec/sans détail’ les lignes de détail avec leur prix net correspondant. On reçoit également un sous-total par intervention.
Sans montant et sans temps: Le montant et l’heure ne sont pas imprimés.
Avec montants internes
Sans montant interne: Les lignes ayant un code frais et profit ne sont pas imprimées.
TOUTES les lignes qui sont facturées sur un ordre sous garantie (code frais GAR) apparaissent désormais sur le document interne, sans exception. Toutes les lignes sur le document de garantie interne sont ensuite également transmises au programme de documentation des garanties (programme 21.22.1).
Avec montant interne : Les lignes ayant un code frais et profit sont également imprimées.
Uniquement produits non validés
Si vous cochez cette rubrique, vous imprimez uniquement les produits non-validés.
Sans détail
Vous offre la possibilité d’imprimer ou non les lignes de détail, c’est-à-dire les lignes produit, main d’œuvre et manuelles. Selon l’option avec/sans montants, le prix ou la localisation seront imprimés.
Pour Nissan : Nissan oblige de mentionner la quantité des produits sur une facture sous garantie et elle est donc imprimée dans ce cas. Les prix par contre ne sont toujours pas imprimés.
Nombre de lignes blanches après chaque code F
Si l’ordre contient plusieurs codes frais et profits, vous devez introduire le nombre souhaité de lignes blanches entre chaque ligne de frais et profit. De cette manière vous créez un peu d’espace pour noter des données ou pour rendre plus claires les différences.
Via date de planning
A l’aide de cette fonction, il est possible d’imprimer TOUS les ordres d’une date de planning en une fois. La date du jour suivant est proposée par défaut, mais vous pouvez encore la modifier.
Imprimante
Les différentes imprimantes. Pour PSA on ne peut imprimer que via Crystal Reports.
Que souhaitez-vous faire ?
