Données employés - Général
La fenêtre Gestion des employés regroupe 5 onglets :
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Général
Rubriques dans l'onglet Général
Facteur
C’est l’indication de la qualité du travail fait par l'employé. Le facteur doit être introduit selon le modèle x.xx.
Cette rubrique est utilisée pour indiquer avec quel facteur les heures disponibles de l'employé doivent être multipliées. Si la comparaison entre les heures disponibles et les heures prestées (ceci est l’improductivité) vous donne une fausse idée parce que l'employé est en formation, vous pouvez introduire un facteur de 0.50. De cette manière ce dernier sera comparé avec la moitié des heures disponibles lors de l’évaluation des heures prestées.
Le facteur est affiché comme info additionnel sur la Liste des ratios ainsi que sur la liste Relevé mensuel imprimée dans Excel.
Utilisation heures
Vous pouvez indiquer comment le système doit tenir compte des heures disponibles d'un employé dans le planning.
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A planifier : Les heures de l'employé sont toutes reprises dans les heures disponibles du planning. Si vous n'indiquer rien à la création, "A planifier" est indiqué par défaut.
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Indép. du planning : Les heures de l'employé ne sont pas reprises dans le planning.
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Inactif : Ici vous indiquez que l'employé n'est plus actif dans le garage. Ainsi, à partir de la date d'inactivité (voir ci-dessous), cet ouvrier ne sera plus disponible dans le planning et l'introduction du temps pointé, et ne sera plus repris ou compté dans toutes les listes concernant la gestion des heures.
Date inactivité
Vous saisissez la date à partir de laquelle la personne n'est (ne sera) plus actif. Au cas où la date se trouverait à l'avenir, le système compte aussi les heures disponibles pour le planning jusqu'à cette date si l'employé était indiqué comme "A planifier".
N° officiel
C’est un numéro unique accordé à un employé lequel est exporté pour le secrétariat social. Ce champ a une longueur de 4 positions.
Fonction
Vous pouvez faire une distinction entre un Apprenti et un Maîtrise. Ce champ est également transmis au secrétariat social.
Adapter 'Début journée' - 'Fin journée'
Pour certains employés (à définir individuellement par employé) vous voulez adapter la valeur pour le début de journée quand ces personnes pointent Début de journée systématiquement AVANT le début de leur horaire de travail effectif. Dans ce cas, vous devez d'abord vérifier l'heure de début à laquelle l'employé pointe sur l'ordre par rapport à l'horaire de travail.
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Si le premier pointage tombe AVANT le début de l'horaire de travail, le début de journée est adapté au début du premier pointage.
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Si le premier pointage tombe APRES le début de l'horaire de travail effectif, le début de journée est rajusté au début de l'horaire de travail de cet employé.
Quand vous comparez la fin du dernier pointage avec la fin de l'horaire de travail et la fin de l'activité tombe APRES la fin de l'horaire, la fin du jour est rajustée à la fin de l'activité. Si la fin de l'activité tombe AVANT la fin de l'horaire, la fin du jour est rajustée à la fin de l'horaire de travail.
Bouton Gestion spécialisations
Par le signe [+] vous pouvez attribuer la spécialisation à l'employé. Afin d'ajouter une spécialisation à un employé, vous introduisez un code et éventuellement un pourcentage.
Code
En appuyant sur F2 dans le champ de saisie jaune 'Code' vous pouvez ouvrir la liste contenant les spécialisations créées dans Gestion spécialisations. Ce sont seulement les spécialisations de l’équipe à laquelle l'employé est lié et les spécialisations sans équipe qui sont affichées. Si l'employé n’appartient à aucune équipe, toutes les spécialisations apparaissent.
Pourcentage
Vous pouvez attribuer un pourcentage à une spécialisation mais ce n'est pas obligatoire. Si vous n’introduisez aucun pourcentage pour les spécialisations, les heures disponibles sont réparties uniformément sur les différentes spécialisations définies pour cet employé.
Que souhaitez-vous faire ?
