Données employés

Voir également Généralités

Conséquences de la pointeuse sur la facturation.

Via Gestion des employés vous ouvrez les employés afin de faire une gestion des heures.

Pour ouvrir la fenêtre Données employés, sélectionnez l'option Gestion des heures suivie de Gestion des employés dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Données employés

Initiales

Les initiales de l'employé. C’est l’identification alphanumérique de l'employé. Vous devez introduire au minimum 2 positions et au maximum 5 positions. Si vous utilisez les mêmes caractères pour deux employés, mais une fois en minuscules et une fois en majuscules, ces employés sont enregistrés comme deux employés différents.

Nom

Le nom de l'employé dont vous avez introduit les initiales. Vous disposez de 28 positions.

Départ.

28 positions pour l’introduction du département dans lequel l'employé travaille. Ce département sera utilisé pour déterminer les pauses fixes. Vous devez donc introduire identiquement le même texte.

Equipe

Si vous avez activé le module Equipe dans Modules divers, vous pouvez gérer le planning pour chaque équipe (après que vous avez connecté de nouveau). Chaque employé peut être lié à 1 équipe au maximum.

Réceptionniste

Si vous avez activé le module Equipe dans Modules divers, vous pouvez indiquer si l'employé est un réceptionniste ou non. Voir également Paramètres planning.

Localisation

Ici vous pouvez indiquer la localisation dans laquelle l'employé travaille de sorte que vous ayez un planning d’atelier par localisation. Il faut que chaque employé ait une localisation de base.

Si vous n’indiquez pas une localisation pour l'employé, le système choisi automatiquement la localisation 1.

Atelier

Si vous cochez cette rubrique, vous indiquez que l'employé travaille dans l’atelier.

Les présences à justifier sont automatiquement introduites sur la base du programme Introduction des pauses et Heures disponibles en ce qui concerne l’horaire normal de l'employé. Maladie, congé, éducation ou d’autres options diverses doivent être introduits pour obtenir un aperçu correct de l‘improductivité d’un employé. C’est la différence entre les heures que l'employé est présent dans le garage et les heures prestées. De telles heures sont des ‘heures indirectes’.

Les heures indirectes sont introduites via l'onglet Heures indirectes.

Si vous utilisez la pointeuse, les heures diverses ou supplémentaires sont introduites automatiquement après l’introduction du ‘fin de journée’ dans le programme Introduction heures pointées.

Onglets :

• Général

• Gestion heures

• Horaire de travail d'exception

• Rentabilité

• Historique modifications Localisation - Equipe

Boutons de la fenêtre Données employés

• Jours fériés

  Par ce bouton, un aperçu s'ouvre à l'écran affichant toutes les dates pour lesquelles un jour férié a été introduit.

• Etat prestations

• Horaire

Si la rubrique Atelier n’est pas cochée et vous essayez d’attribuer l'employé au planning, vous recevez un message qu’il n’appartient pas à l’atelier. Vous pouvez ignorer ce message et continuer si souhaité. Si la rubrique Atelier n’est pas cochée, vous ne voyez pas cet employé dans l’aperçu du diagramme planning. Un employé ne peut pas être supprimé tant que des pointages sont encore tenus à jour en détail avec ses initiales. Voir Gestion clôture du mois - Liaison O.R.-facture et gestion des heures.

Que souhaitez-vous faire ?

 Créer un employé

 Attribuer congé/ maladie/ jour férié à un employé