Gestion des heures disponibles

Voir également Généralités

Conséquences de la pointeuse sur la facturation.

Afin d’introduire correctement et automatiquement les temps dans le programme Gestion des employés, vous devez indiquer pour chaque employé les heures qu’il doit être présent chaque jour. Via ce programme vous pouvez créer un aperçu d’une ou plusieurs semaines contenant les heures disponibles de chaque employé pour chaque jour.

Via Heures disponibles vous pouvez également imprimer un aperçu des heures disponibles.

Le résultat de l’impression est un aperçu des heures disponibles par employé (verticalement) et par jour (horizontalement).

Nom et initiales employé
Semaine
Jour
Heure de début et de fin par période de semaine
Nombre total des heures disponibles par jour

Pour ouvrir la fenêtre Gestion des heures disponibles, sélectionnez l'option Gestion des heures suivie d'Heures disponibles dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Gestion des heures disponibles

Employé

Le nom de l'employé pour qui vous souhaitez gérer les heures disponibles. Via la touche de fonction F2 vous pouvez rechercher l'employé.

Nombre de semaines

Le nombre de semaines desquelles vous devez tenir compte. Si vous utilisez un horaire de rotation, vous pouvez indiquer ici combien d'horaires de travail différents sont utilisées.

A partir de la semaine

La semaine à partir de laquelle les heures disponibles vaudront comme déterminées pour la première semaine.

Cycle

Si vous travaillez avec un horaire de plusieurs semaines (horaire de rotation), vous pouvez voir dans ce champ dans quelle semaine du cycle la semaine courante se trouve.

Cette rubrique n’est pas remplie si la date ‘à partir de’ est supérieure à la date de la semaine courante.

Semaine

Vous pouvez créer différents horaires par semaine. Si vous créez par exemple 3 différentes semaines, la quatrième semaine tiendra compte des heures disponibles de la première semaine.

Période

Vous pouvez introduire au maximum 4 périodes par semaine. Cela vous permet de diviser la disponibilité entre matin et après-midi.

Le total des périodes indique ainsi la disponibilité de l'employé.

Lu/ma/me/...

Vous pouvez introduire le nombre d’heures disponibles pour chaque employé par jour de la semaine et la période en question.

TUYAU: Si, au moment où vous essayez de modifier les heures disponibles d’un employé, vous recevez le message d’erreur ‘Il y a déjà un planning pour la localisation x de dato jj/mm/aa’, cela veut dire que les heures que vous essayez de modifier ont déjà été utilisées lors de l'introduction d'un planning auquel l'employé a été lié. Les heures disponibles ne peuvent pas être modifiées si l'employé a encore un planning aujourd’hui ou plus tard

Bouton Copier

Par ce bouton, vous pouvez copier les heures disponibles d’un certain employé vers l'employé sélectionné.

Bouton Imprimer

Vous pouvez imprimer l'horaire de travail pour une sélection d'employés ou pour tous les employés.

Si une pause fixe a été définie dans 1 bloc, vous pouvez le voir puisque le bloc est indiqué en vert. Quand vous passez à l'aide de la souris au-dessus du bloc vert, vous voulez la subdivision des heures introduites tenant compte de la pause fixe.

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Que souhaitez-vous faire ?

$Image\PAGE.gif$ Introduire heures disponibles de l'employé (Réception)

$Image\PAGE.gif$ Introduire heures disponibles par employé

$Image\PAGE.gif$ Supprimer/ modifier heures disponibles de l'employé (Réception)

$Image\PAGE.gif$ Imprimer heures disponibles de l'employé