Modification automatique des prix

Le programme sert à actualiser vos produits en stock à l’aide des nouvelles données des produits de l’importateur.

Le fichier des produits de l’importateur est périodiquement fourni sur disquette. Il s’agit d’ajouts de nouveaux produits, des modifications de prix et de barèmes (= codes remises), des remplacements et des références de produits.

L’information sur disquette est obtenue via le programme Modifier le logiciel et les produits de l’importateur sont actualisés.

Ce programme compare une par une les données de tous les produits en stock du fournisseur sélectionné avec les données des produits de l’importateur ayant le même numéro. S’il y a des différences, la rubrique ‘produits en stock’ est remplacée par ce qui se trouve sous la rubrique du produit de l’importateur.

Résultat de la Modification automatique des prix

Vous recevez un écran avec:

Quantité totale des produits
Quantité totale supprimée
Quantité totale modifiée
Avec les données suivantes :
- Description
- Remise
- TVA
- Prix
- Commandé
- Remplacé

Voir également Modification manuelle des prix
et Numéros d'échange, une liste intéressante que vous pouvez imprimer après une Modification automatique des prix.

Multi-firme : La modification automatique des prix est faite pour toutes les firmes!

Pour ouvrir la fenêtre Modification automatique des prix, sélectionnez l'option Produits suivie de Modification automatique des prix dans le menu Application.

Rubriques de la fenêtre Modification automatique des prix

Date fichier importateur

Date du fichier de l’importateur selon le modèle JJ/MM/AAAA.

Magasin

Le magasin pour lequel vous souhaitez exécuter une modification automatique du prix.

Supprimer anciens produits

Est-ce que vous souhaitez supprimer les anciens produits du fichier?

Tous les fournisseurs

Fournisseur

Le fournisseur pour lequel vous introduisez la modification des prix. Vous pouvez rechercher le numéro via la touche de fonction F2. Via la case à cocher Tous les fournisseurs, vous choisissez tous les fournisseurs.

Modifier description

Est-ce qu’il doit être possible de modifier la description du produit ?

Modifier prix net

Cette rubrique se rapporte seulement aux produits ayant un barème net (indiqués dans le tableau par un *). Pour ces produits, le prix de vente réelle est calculé sur la base du prix d’achat X barème. Ce facteur a été introduit dans le côté des achats de la table des remises.

Uniquement dans ce cas il est utile de ne pas cocher la rubrique modifier prix net.

Modifier: Le prix de vente est remplacé par le (nouveau) prix d’achat.

Ne pas modifier:Si vous avez déjà exécuté antérieurement des modifications de prix qui valent encore, vous pouvez choisir cette option. Par ce choix vous évitez que les prix de vente soient de nouveau égalisés aux prix d’achats.

Tous les magasins (/toutes les sociétés en cas de multi-company)

Si vous cochez cette rubrique, vous chargez les modifications de prix pour tous les magasins/ toutes les sociétés appartenant à la même marque.

Boutons de la fenêtre Modification automatique des prix

Démarrer

Citroën : Quand vous démarrez la modification des prix, un onglet additionnel est imprimé qui affiche les nouveaux codes (famille, créneau, segment, indice). Vous devez saisir manuellement la description de ces codes dans le programme Codes couleurs et options.
Paramètres
Liste de contrôle
Par ce bouton vous pouvez imprimer une liste de tous les produits qui seront modifiés lors de la prochaine mise à jour automatique des prix. C’est à dire de tous les produits ayant une différence de prix entre le fichier des produits et le fichier de l’importateur.

Opel: La liste contient également tous les produits bloqués. A l’aide de cette liste vous pouvez encore décider de (dé)bloquer certains produits avant d’exécuter la mise à jour automatique des prix.

La liste est montrée pour le magasin sélectionné à l’écran principal. Afin d’avoir l’aperçu pour la société entière, c’est à dire pour tous les magasins, vous devez cocher la case ‘Tous les magasins’ Vous recevez une page-Excel séparée pour chaque magasin.

La liste est montrée pour les produits du fournisseur indiqué à l’écran principal. Si vous souhaitez avoir une liste indépendante du fournisseur, vous cochez la case ‘Tous les fournisseurs’.

Les données suivantes sont mises sur la liste de contrôle:
- N° produit + description
- Ancien prix de vente: le prix de vente du produit qui était valable dans Keyloop Eva avant la mise à jour des prix.
- Ancien barème: le barème du produit valable dans Keyloop Eva avant la mise à jour des prix.
- % ancien barème
- Nouveau prix de vente: le prix de vente qui figure tel quel dans le fichier de la mise à jour. Si le produit est remplacé par un autre, cette rubrique affiche le prix (du fichier de l’importateur) du numéro de remplacement.
- Nouveau barème: le barème qui figure tel quel dans le fichier de la mise à jour.
- % nouveau barème: si le nouveau barème transféré est inconnu dans Keyloop Eva, le barème de l’info du produit ne sera PAS modifié et la colonne indiquera par ‘???’ qu’il s’agit d’un barème inconnu. De cette manière vous pouvez déterminer vous-même si vous gardez l’ancien barème ou si vous créez un nouveau et le modifiez chez le produit.
- % relation de prix: la différence en % entre l’ancien prix et le nouveau prix.
  Formule: (Nouveau prix/ ancien prix)*100
  Un % de différence de prix plus grand que 100 indique une hausse des prix et un % de différence de prix plus petite que 100 indique une baisse des prix
- Blocage: l’indication si le prix du produit est bloqué ou pas. Il y a trois codes différents:
- P : le produit est bloqué au niveau du produit
- S : la hausse de prix est bloquée par le paramètre du programme 22.12
- D : la baisse de prix est bloquée par le paramètre du programme 22.12
- Stock: l’indication de la quantité en stock (dans le magasin pour lequel la liste est imprimée) au moment de la mise à jour des prix.
- Statut: quand est-ce que le produit a été vendu dernièrement ? Ceci est la valeur du champ ‘Statut’ de l’écran 2 du programme Gestion des produits.
- Quantité moyenne vendue/ mois: la valeur du champ ‘Qté moyenne vendue/mois’ à l’écran 1 du programme Gestion des produits.
- Numéro de remplacement
- Vente matière : matière première
- 2ième onglet : Si un produit dans le fichier d’importateur n’a pas été remplacé, mais si dans le propre fichier de produits (c.-à-d. géré par vous-même), ce produit est mentionné sur une feuille à part de la liste de contrôle avec sa description et son numéro de remplacement. Vous pouvez rompre manuellement ce remplacement dans la propre gestion.
La liste de contrôle est imprimée chaque fois à Excel. Chaque magasin a une page séparée. La liste contient uniquement les produits en gestion dans ce magasin.

Un Exemple:

Le produit A est en gestion dans le magasin 1, mais pas dans le magasin 2.

Le magasin 1 commande le produit A. La commande de retour affiche un nouveau prix pour le produit A. Lors du traitement du retour, le fichier de l’importateur est automatiquement mis à jour et le prix du fichier produit est modifié dans le magasin 1. Vu que le produit A n’est pas en gestion dans le magasin 2, le fichier du produit ne doit/ peut pas y être modifié.

Le produit A figurera sur la liste de contrôle du magasin 1, mais pas du magasin 2.
Numéros EAN pneus

A l'aide de ce bouton, vous pouvez charger le fichier avec les informations pneus dans Keyloop Eva. Ce fichier vous est envoyé par Keyloop. Vous pouvez le sauvegarder sur votre propre pc ou sur le serveur. Voir également Charger fichier.
Lecture codes EAN PSA
Charger recyclage

Al'aide de bouton, vous pouvez charger le fichier txt contenant les codes de recyclage dans Keyloop Eva. En chargeant ce fichier, le code de recyclage (bebat, recupel, recyclage) ainsi que le montant de recyclage est ajouté aux produits auxquels s'applique la cotisation de recyclage. Voir également Charger fichier.

Au chargement, le système considère s'il s'agit d'un produit d'importateur ou non. Si un produit d'importateur ne se trouve pas dans le fichier, le montant de recyclage pour le produit est supprimé. Pour tous les produits non-importateurs, la cotisation de recyclage n'est jamais supprimée automatiquement.
Lien PSA

A l'aide du bouton Lien PSA, vous pouvez faire remplir les codes comptables automatiquement lors de la modification des prix. Cela se fait sur la base du code de famille (première colonne).

Si rien n'a été introduit dans ce tableau, le code comptable n'est pas écrasé.
Charger

Vous pouvez charger le fichier de la mise à jour des prix directement à l'aide de ce bouton. Voir Charger fichier. Ensuite, vous cliquez sur Démarrer dans la fenêtre principale.
Traiter fichier prod.

En cliquant sur ce bouton, un nouvel écran s’ouvre où vous pourrez sélectionner le répertoire correct et le fichier à traiter. Comme dans la procédure décrit ci-dessous, nous vous conseillons d’utiliser un répertoire fixe dans un répertoire qui est utilisé comme un répertoire de communication pour toutes les marques : D:\TRANSFER sur le serveur DMS. Nous vous conseillons de créer un nouveau répertoire ‘TARIF700’ dans ce répertoire et de le toujours mettre en mémoire à l’aide de ce répertoire. Cela permet de retrouver une actualisation facilement..

$Image\ENDTOPIC.gif$

Que souhaitez-vous faire ?

$Image\PAGE.gif$ Automatiquement modifier le prix

$Image\PAGE.gif$ Introduire paramètres modification autom des prix

$Image\PAGE.gif$ Imprimer liste de contrôle modification autom des prix