Gestion
des produits - Extra
La fenêtre Gestion produits regroupe plusieurs onglets :
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Extra
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Nombres
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Pièces liées
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Tableau de bord (Renault)
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PLPR
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Ventes exceptionnelles
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Stock
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Réservations
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Commandes
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Prix magasin
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Prix atelier
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Prix d'achat
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Aperçu commande(s) tiers
Rubriques dans l’onglet Extra
Prix de vente 2
Si vous avez introduit le prix de vente TVA comprise, vous pouvez introduire sous cette rubrique le prix de vente non compris la TVA. Par exemple pour les carburants.
Mesure de perception
Si lors de la facturation, la TVA doit être calculée sur un montant différent du net, vous introduisez la différence sous cette rubrique. Si vous choisissez enter, vous choisissez 100%.
Pour la vente de certains produits en ‘échange par défaut’ vous êtes obligé de calculer la TVA sur un prix plus élevé que le prix de vente normale. Pour de tels produits, vous introduisez sous cette rubrique la base pour calculer la TVA qui est normalement 110. La TVA est donc calculée sur 110% du prix d’achat réel.
Code commande (Opel)
Le code commande du produit. Les codes peuvent être crées via le programme Préparation des commandes automatiques via le bouton min. /max.
Fourni par Speeder (Peugeot/Citroën)
Cette case à cocher n'est qu'à titre informatif et vous ne pouvez pas le cocher manuellement dans Keyloop Eva. Si le concessionnaire indique pour certains produits dans l'application PSA Speeder qu'ils peuvent être livrés par Speeder, cette information sera également transmise à Keyloop Eva.
Stock minimum
Le résultat de la commande automatique fait qu’au moins le stock minimum est mis à jour. Les commandes automatiques sont crées quotidiennement ou mensuellement.
Vous n’êtes pas averti si le stock est plus petit que le stock minimum.
Stock maximum
Le résultat de la commande automatique fait que le stock maximum n’est pas dépassé. Les commandes automatiques sont créées hebdomadairement ou mensuellement.
Stock de sécurité (Peugeot/Citroën)
Le stock minimal que le concessionnaire doit toujours respecter. Il y a une différence de nuance avec le champ Stock minima' dans Keyloop Eva (quantité jusqu'à laquelle une proposition de commande automatique doit renouveler si le stock actuel est inférieur). Ce champ est purement à titre informatif.
Statut
Cette rubrique ne peut pas être remplie manuellement.
Ce n’est qu’une indication pour la rotation de stock du produit. Via ces statuts vous pouvez dresser un inventaire selon la rotation du produit. Le statut est mis à jour chaque fois que le produit est consulté.
Le statut dépend de la date de la dernière vente et les configurations dans le programme Gestion statut d'un produit. Dans ce programme vous pouvez introduire jusqu’à 7 stades d’une rotation de stock. Par exemple ‘très actif’ jusqu’à ‘mort’.
A côté de ce champ vous trouverez la date à laquelle la pièce a été bloquée.
Remarque
Le texte affiché à l'écran chaque fois que vous ouvrez ce produit.
Description 2
La description néerlandaise du produit. Si vous l’introduisez, cette description sera imprimée automatiquement sur les documents des clients.
Date dernier comptage + Historique
Cette rubrique ne peut pas être remplie manuellement. Elle est automatiquement complétée par la date de la dernière liste de comptage créée via le programme Inventaire.
Unité d’emballage
Ce champ est utilisé pour les produits vendus en parties. Quelques exemples: un baril de 10 litres d’huile, une boîte de 50 vises. Ce produit peut être commandé et livré par pièce (par exemple 1 baril d’huile, 1 boite de vises), mais est vendu en parties. Dans ce cas le ‘nombre de parties’ est introduit dans le champ Unité d’emballage.
Si vous modifiez ce champ, le prix unitaire est modifié automatiquement.
Un exemple fictif:
Le produit Huile se trouve dans l’info du produit avec un prix unitaire de 30 Euros. Il s’agit toutefois d’un baril d’huile de 100 litres. Dans ce cas vous introduisez 100 dans le champ ‘Unité d’emballage’. A l’enregistrement, le prix unitaire sera divisé par cette unité de manière que le prix par litre (= unité vendable) soit affiché.
Si le produit est commandé, une unité commandée sera considérée automatiquement comme un baril et le prix d’achat de ce baril sera 100 fois le prix d’achat de l’info du produit (vu que le prix y est indiqué par litre après l’introduction de l’unité d’emballage). La livraison sera 1 baril ayant un prix par baril. A l’imputation le stock sera augmenté toutefois par 100.
Facture véhicule (pas pour Opel)
Vous pouvez introduire une valeur par défaut.
Oui: Vous feriez mieux de mettre des produits comme une attache remorque, des jantes en aluminium, un spoiler, des phares antibrouillards, des phares de longue-portée, des kits médicaux, etc. sur Oui. Vous pouvez le mettre sur la facture ensemble avec le véhicule.
Non: Si vous essayez de mettre un produit ayant l’option ‘non’ sur une facture véhicule, vous recevez le message ‘Produit X pas autorisé sur le module véhicules !’
Dépréciation
Cette rubrique ne peut pas être introduite manuellement. La rubrique est mise normalement sur ‘non’. Elle est mise sur ‘oui’ si une modification avec dépréciation a été exécutée (mettre les prix FIFO sur 1) via Modification manuelle des prix.
Description 3
La description allemande du produit.
Nombre de décimales
Le nombre de décimales pour la vente.
Lors de l’introduction vous serez obligé d’introduire le nombre de décimales comme indiqué.
Si lors d’une vente, une quantité ayant un autre nombre de décimales est introduite, vous recevez le message ‘nombre de décimales à introduire = x"
Indice (Citroën)
Segment (Citroën)
Créneau (Peugeot/ Citroën)
Ce champ est purement à titre d’information et concerne les rappels pour produits.
Code famille (pas pour Opel)
Le code du groupe famille. Avant que vous puissiez créer un fichier, il est nécessaire de savoir quel code de famille a un produit. Voir Groupes familles.
Après le chargement de la version, vous devrez exécuter le 22.12 Modifications automatiques des prix (ou attendre le prochain CD des prix) pour que tous ces codes famille soient remplis.
Recyclage
Le recyclage sur le produit électronique. Vous ne pouvez choisir qu’entre les options introduites via le programme Paramètres frais environnement.
Montant recyclage (Uniquement si le magasin principal est d’une marque PSA)
Le code de recyclage et le montant de recyclage sont chargés à l'aide du programme Modification automatique des prix - Charger recyclage. Vous pouvez toujours modifier les champs.
Au chargement, le système considère s'il s'agit d'un produit d'importateur ou non. Si un produit d'importateur ne se trouve pas dans le fichier, le montant de recyclage pour le produit est supprimé. Pour tous les produits non-importateurs, la cotisation de recyclage n'est jamais supprimée automatiquement lors du chargement du fichier.
CORT (pas pour Opel)
Constructeur Original Remise Taxe. Ce code est automatiquement introduit par le système.
Code famille (Renault)
La catégorie liée est affichée à côté du code de famille. Le champ catégorie n’est toutefois pas modifiable puisqu’elle est liée via le code de famille dans les paramètres. En saisissant le code de famille, la catégorie sera également remplie.
Pile (Peugeot)
Non: Si vous ne cochez pas cette case, une taxe additionnelle n’est pas facturée sur le produit en question. Le produit ne contient pas de piles.
Oui: Si vous cochez la case, une taxe additionnelle est facturée sur le produit en question lors de la facturation. La taxe est déterminée selon les paramètres du programme Paramètres frais environnement. Le produit contient donc une pile. Cela implique que chaque fois que vous mettez un produit ayant une pile sur l’ordre (la rubrique pile est cochée) dans n’importe quel genre de facturation, une ligne manuelle extra est automatiquement ajoutée ayant comme description celle que vous avez introduite dans les paramètres (dans la langue du client) et un montant également introduit dans les paramètres et un code TVA égal à celui du produit.
Type batterie (Opel)
Le type de batterie.
Panier (Peugeot/ Citroën)
Vous pouvez diviser les listes au moyen des divers paniers crées dans le programme Statistiques ventes par panier.
Code Suivi (Peugeot)
Cette rubrique ne peut pas être modifiée et est introduite via le chargement du fichier qui vous est fournit annuellement par Keyloop Global.
La valeur consiste en 2 astérisques suivis par une espace et puis un chiffre. Dès que le produit a une valeur, vous recevez le message ‘Produit avec code suivi ** X’ chaque fois que ce produit est ouvert dans les programmes des produits.
Si vous ajoutez un tel produit à un ordre, vous recevez également ce message.
Profile pièce (Honda)
Une division de types de produits.
Rapidité de livraison (Honda)
La rapidité avec laquelle le produit est livré. (normal, profile, service)
Macro (Fiat)
La division des produits.
Famille (Renault / Fiat)
La division des produits
Propre pièce
Indication s'il s'agit d'une propre pièce. Si vous avez encodé les paramètres dans la Gestion liaison magasins, les données de la pièce seront copiées vers les magasins secondaires encodés.
Marque (Fiat)
Ici se trouve la marque de véhicule pour laquelle le produit est utilisé. Vous pouvez aussi choisir 'Sans marque'. Ce champ contient automatiquement la marque principale liée à la pièce après avoir commencé avec le fichier TARIF700. La marque visible est importante lors de la commande de pièces et lors de la création de fichiers PRIM2.
Pneus
Si ce paramètre est coché, l'onglet 'Pneus' sera accessible.
Exclure pour PLR
Si ce paramètre est coché, le produit n’est pas repris dans le tableau de bord magasin.
Que souhaitez-vous faire ?
